Ресурсы и назначения

5.1.3. Понятие назначения

Назначение – это сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при ее выполнении.

При назначении трудовых ресурсов указывается объем назначения ресурса, выделяемый для данной задачи. Он измеряется в процентах от рабочего времени по индивидуальному календарю ресурса. 100% означает занятость ресурса исключительно данной задачей. При назначении материальных ресурсов указывается либо фиксированное количество его единиц измерения, расходуемых на всю задачу, либо скорость потребления за некоторый период времени (например, коли­чество штук в день). При назначении затратных ресурсов указывается сумма затрат.

Задача, получившая назначение трудовых ресурсов, приобретает три взаимосвязанных параметра:

1. длительность,
2. трудозатраты,
3. объем назначения ресурсов.

Трудозатраты измеряются в часах, которые должны отработать трудовые ресурсы для успешного завершения всей задачи. Например, если задача длится 5 дней и ее выполняет один работник со стандартным 8-часовым рабочим днем, то ее трудозатраты равны 40ч. Если же используется 2 работника – 80ч. Трудозатраты рассчиты­ваются по формуле:

где L – длительность задачи, V – объем назначений ресурса, H – ежеднев­ная длительность работы ресурса в часах, а сумма берется по всем назначенным задаче трудовым ресурсам.

Факт создания для задачи первого назначения трудовых ресурсов очень важен, поскольку в этот момент вычисляются ее трудозатраты. В этот же момент длительность задачи, трудозатраты и объем назначения ресурсов связываются в единое целое. В дальнейшем при попытке изменить любой из этих параметров, добавить или удалить трудовые ресурсы система самостоятельно пересчитывает значения остальных связанных параметров.

Характер пересчета зависит от значения поля Тип задачи, который расположен в окне свойств задачи на вкладке Дополнительно, изображенной на рис. 5.5. Это поле имеет одно из трех значений:

1. Фиксированный объем ресурсов (ФОР). Устанавливается по умолчанию;
2. Фиксированная длительность (ФД) ;
3. Фиксированные трудозатраты (ФТ).

увеличить изображение
Рис. 5.5. Окно свойств задачи

В табл. 5.1 приведены зависимости длительности, трудо­затрат и объема назначения ресурсов друг относительно друга для разных типов задач.

Пример.

• Тип задачи – фиксированный объем ресурсов, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

  Вариант изменений:	Результат:
  Длительность – 10 дней	Трудозатраты – 80 часов
  Трудозатраты – 48 часов	Длительность – 6 дней
  Объем назначения ресурса – 50%	Длительность – 10 дней
  Добавляем аналогичный ресурс	Трудозатраты – 80 часов
• Тип задачи – фиксированная длительность, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

  Вариант действий:	Результат:
  Длительность – 10 дней	Трудозатраты – 80 часов
  Трудозатраты – 48 часов	Объем назначения ресурса – 120%
  Объем назначения ресурса – 50%	Трудозатраты – 20 часов
  Добавляем аналогичный ресурс	Трудозатраты – 80 часов
• Тип задачи – фиксированные трудозатраты, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

  Вариант действий:	Результат:
  Длительность – 10 дней	Объем назначения ресурса – 50%
  Трудозатраты – 48 часов	Длительность – 6 дней
  Объем назначения ресурса – 50%	Длительность – 10 дней
  Добавляем аналогичный ресурс	Длительность – 2,5 дня

Для упрощения зависимостей между длительностью, трудозатратами и объемом назначения ресурсов в окне свойств задачи имеется флажок Фиксированный объем работ (рис. 5.5). Его установка позволяет зафиксировать трудозатраты задач с фиксированным объемом ресурсов или фиксированной длительностью. По умолчанию этот флаг является включенным. В табл. 5.2 приведены зависимости параметров задач для этого случая.

Пример.

Тип задачи – фиксированный объем ресурсов, уста­нов­лен флажок Фиксированный объем работ, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

Тип задачи – фиксированная длительность, установлен флажок Фиксированный объем работ, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

Каждая задача может иметь свой собственный календарь из числа определенных в проекте базовых календарей. Календарь задачи устанавливается полем Календарь вкладки Дополнительно окна свойств задачи (рис. 5.5). При расчете графика работы ресурса учитывается календарь задачи и индивидуальный календарь ресурса. При этом последний имеет больший приоритет. Если ресурс может работать больше по своему календарю, чем по календарю задачи, то он работает больше. Если же его календарь требует работать меньше, чем указано в календаре задачи, то он работает меньше.

Для просмотра величины трудозатрат задач лучше всего использовать таблицу Использование в одном из представлений Диаграмма Ганта, Использование задач или Использование ресурсов. Эта таблица имеет столбец Трудозатраты, в котором находятся присвоенные задачам значения трудозатрат. Примеры этой таблицы изображены на рис. 5.7 и 5.8.