Формирование отчетов

Продолжительность лабораторной работы - 2 академических часа.

Подключение к источнику данных в Microsoft Excel

Программа Excel позволяет создавать отчеты из OLAP-куба Team Foundation Server. Ключевым преимуществом отчетов Excel является простота использования сводной таблицы и подключения к кубу для генерации отчетов.

Для создания отчета откройте Microsoft Excel ( рис. 24.1), выберите на ленте вкладку Данные (1) и щелкните на кнопке Из других источников (2).

увеличить изображение
Рис. 24.1. Начальная страница книги Excel

Из выпадающего списка меню выберите Из служб аналитики ( рис. 24.2).

Рис. 24.2. Выбор источника данных

На первой странице мастера подключения данных укажите сервер баз данных и учётные данные для входа ( рис. 24.3). На рис. 24.3 указан сервер баз данных 406-tfs. При выполнении лабораторной работы имя сервера баз данных необходимо узнать у администратора сети и баз данных.

Рис. 24.3. Подключение к серверу баз данных

На странице Выбор базы данных и таблиц ( рис. 24.4) выберите базу данных Tfs_Analysis (1), которая содержит куб и список таблиц (перспектив) для анализа данных. Для проведения анализа рабочих элементов командного проекта выберите таблицу Work Item - Рабочие элементы (2) и нажмите кнопку Далее.

Рис. 24.4. Выбор базы данных и таблиц

На следующей странице мастера ( рис. 24.5) нажмите кнопку Готово для сохранения файла подключения данных.

Рис. 24.5. Сохранение файла подключения данных

В диалоговом окне Импорт данных ( рис. 24.6) отметьте переключатель Отчет сводной таблицы.

Рис. 24.6. Диалоговое окно Импорт данных

Формирование отчета в Microsoft Excel

После подключения данных и выбора таблиц (перспектив) анализа данных необходимо с помощью Списка полей сводной таблицы сформировать структуру отчета ( рис. 24.7). В книге Excel, приведенной на рис. 24.7 в ячейке А1 отмечено место формирования сводной таблицы 1. В окне Список полей сводной таблицы приведены поля таблицы, которые можно использовать для формирования значений, названий строк и столбцов, а также фильтра для сводной таблицы отчета.

увеличить изображение
Рис. 24.7. Формирование отчета

Создадим отчет о распределении рабочих элементов (пользовательские описания функциональности и задачи) между участниками проектной группы ( рис. 24.8). Добавим в окно Значение поле Количество рабочих элементов. В окно Названия строк добавим поле Кому назначено. В окно Фильтр отчета - поля Рабочий элемент.Тип рабочего элемента и Рабочий элемент.Состояние.

На рис. 24.8 приведена табличная форма сформированного отчета, а на рис. 24.9 и рис. 24.10 диаграммы отчетов.

Для фильтра можно установить конкретное значение. При задании значения фильтра для элемента Рабочий элемент.Тип = Пользавательские описания функциональности диаграмма будет иметь вид, приведенный на рис. 24.12. При задании значения фильтра для элемента Рабочий элемент.Тип = Задача диаграмма будет иметь вид, приведенный а на рис. 24.13.

Сформированные отчеты можно сохранить, использовать в процессе создания программного продукта, а также модифицировать при необходимости.

Рис. 24.8. Формирование параметров отчета

Рис. 24.9. Таблица отчета Excel

Рис. 24.10. Столбиковая диаграмма отчета

Рис. 24.11. Круговая диаграмма отчета

Рис. 24.12. Диаграмма распределения Пользовательских описаний функциональности проекта

Рис. 24.13. Диаграмма распределения Задач проекта