Организационно-экономическая система управления материальными запасами промышленных корпоративных систем

4.2. Теоретические положения создания организационно-экономической системы управления запасами

Анализ структуры производственно-сбытовой системы. Под производственно-сбытовой системой (ПСС) понимается взаимосвязанная совокупность функциональных подразделений предприятия, взаимодействующая с элементами внешней среды и направленная на достижение определенных целей, связанных с производством и распределением продукции. Принципиальная схема функционирования ПСС представлена на рис. 4.5.

увеличить изображение
Рис. 4.5. Принципиальная схема функционирования производственно-сбытовой системы предприятия

Влияние внешней среды на деятельность предприятия определяется, с одной стороны, объективно сложившимися внешними условиями функционирования ПСС, и, с другой стороны, взаимодействием с контрагентами данного предприятия. Условия функционирования ПСС формируются под влиянием факторов внешней среды, представленных в табл. 4.1:

Если влияние перечисленных факторов внешней среды предприятие может только учесть в своей производственно-сбытовой деятельности, то взаимодействие с контрагентами подразумевает наличие двухсторонней связи. Таким образом, под контрагентами ПСС подразумеваются те элементы внешней среды, с которыми предприятие взаимодействует в процессе производственно-сбытовой деятельности, посредством различного рода двухсторонних потоков, обеспечивающих необходимое функционирование внутренних процессов в ПСС.

Внешние контрагенты ПСС можно разделить на следующие группы:

• поставщики ресурсов;
• потребители предметов производства ПСС;
• сторонние организации.

В группе поставщики объединены объекты, предоставляющие предприятию все ресурсы (материальные, трудовые, информационные, финансовые), необходимые для функционирования ПСС. В данную группу входят поставщики:

• трудовых ресурсов;
• производственных и сырьевых ресурсов;
• услуг;
• технологий и информации;
• финансовых ресурсов.

В качестве поставщиков финансовых ресурсов могут выступать:

• банки;
• рынок ценных бумаг;
• федеральный и местный бюджеты.

Под потребителями предметов производства ПСС понимаются те контрагенты, на удовлетворение потребностей которых направлена производственно-хозяйственная деятельность предприятия.

В зависимости от предметов производства, выпускаемых ПСС, потребителями этих предметов могут быть:

• конечные потребители;
• другие ПСС;
• сбытовые организации.

Третью группу контрагентов ПСС - сторонние организации - представляют элементы внешней среды, которые непосредственно не участвуют в цепочке поставщики - ПСС - потребители, но также оказывают прямое воздействие на функционирование предприятия.

Все сторонние организации можно разделить на:

• государственные институты;
• социальные и общественные институты.

Государственные институты выполняют контрольные и регулирующие функции, используя финансовые инструменты воздействия и законодательные рычаги власти. Государственными институтами являются:

1. Государственный бюджет (организации, обеспечивающие его выполнение).
2. Система государственного контроля, включающая:
   • налоговую инспекцию;
   • государственную противопожарную службу;
   • санитарно-эпидемиологическую службу;
   • таможенные органы;
   • экологическую инспекцию и т. д.

Общественные институты выполняют функции защиты прав сотрудников, обеспечения надлежащего уровня жизни сотрудников, а также защиты окружающей среды. Общественные институты включают:

1. Профсоюзы.
2. Социальную инфраструктуру (жилые здания, школы, поликлиники, спортивные сооружения и т. п.).
3. Организации по защите окружающей среды и т. д.

Описание схемы взаимодействия ПСС с элементами внешней среды.ПСС взаимодействует с элементами внешней среды посредством передачи материальных и нематериальных ресурсов, осуществляемой с помощью различного рода потоков: материальных, финансовых, информационных.

Под материальными потоками понимаются каналы передачи производственных (сырьевых, трудовых) и непроизводственных (транспортных, складских и т. д.) ресурсов, необходимых для производственно-хозяйственной деятельности.

Финансовые потоки - передача финансовых ресурсов, необходимых для функционирования ПСС.

К информационным потокам относятся данные о состоянии и функционировании тех или иных элементов, управляющая информация, используемая для координации, оптимизации и контроля работы системы.

Рассматриваются основные виды потоков, существующие в производственно-сбытовой системе:

Материальные потоки:

• - обеспечение предприятия трудовыми ресурсами;
• - обеспечение предприятия средствами производства, сырьем, материалами, полуфабрикатами;
• - оказание предприятию услуг, необходимых для функционирования ПСС;
• - удовлетворение потребности производства в производственных ресурсах;
• - выполнение предприятием производственной программы - поступление в сбытовую подсистему заданного количества продукции;
• - поставка продукции потребителям;
• - услуги по созданию или поддержанию социальной инфраструктуры предприятия (строительство объектов, проведение общественных мероприятий и т. д.), выполнение работ по повышению экологической безопасности предприятия.

Финансовые потоки:

• , , , - оплата предприятием трудовых ресурсов, производственных и сырьевых ресурсов, услуг, технологий и информации соответственно;
• - финансирование (или субсидирование) предприятия банками, из государственного и региональных бюджетов, получение денежных средств путем выпуска и размещения ценных бумаг;
• - погашение предприятием полученных ссуд, кредитов, выплата дивидендов;
• - оплата потребителями продукции и услуг предприятия;
• - выплаты и отчисления в государственный или региональный бюджеты согласно налоговому законодательству, нормативам отчислений в фонд социального страхования, пенсионный фонд, выплата таможенных пошлин и т. п.;
• - выделение средств предприятием на поддержание и развитие социальной инфраструктуры, экологической инфраструктуры и т. п.

Информационные потоки:

• - воздействие факторов внешней среды (см. табл. 4.1) на функционирование ПСС;
• - предоставление предприятию информации и технологий, необходимых для функционирования ПСС;
• - данные о потребности в производственных ресурсах;
• - производственная программа ПСС;
• - информация об объемах реализации продукции, емкости рынка, потребностях потребителей и т. п.;
• - государственный контроль и регулирование производственно-хозяйственной деятельности предприятия посредством законодательных рычагов власти;
• - предоставление предприятием необходимой информации государственным контрольным органам;
• - общественный контроль над деятельностью ПСС со стороны общественных организаций: профсоюзов, организаций по защите окружающей среды и т. п.

Обоснование необходимости создания организационно-экономической системы управления запасами для нестационарных детерминированных условий.Предметом настоящей главы является эффективное управление материальными запасами предприятия в условиях нестационарности внешней и внутренней среды ПСС. Материальные запасы возникают в результате различия входящих и исходящих материальных потоков в следующих подсистемах ПСС (см. рис. 4.5):

• подсистема материальнотехнического снабжения;
• производственная подсистема ;
• сбытовая подсистема предприятия, в том числе система сервисного обслуживания.

В зависимости от места возникновения материальный запас может собой представлять:

• сырье;
• основные и вспомогательные материалы;
• полуфабрикаты;
• детали;
• готовые изделия;
• запасные части для ремонта.

Материальные запасы в ПСС могут достигать больших объемов, что влечет за собой значительные расходы на содержание и пополнение этих запасов.

В то же время функционирование каждой ПСС направлено на достижение определенной стратегической цели, в качестве которой примем цель обеспечения организационно-экономической устойчивости предприятия при условии повышения производственно-экономической эффективности функционирования ПСС.

Рассмотрим взаимосвязь достижения стратегической цели предприятия и оптимизации управления материальными запасами в условиях нестационарности. Для этого рассмотрим влияние эффективности управления материальными запасами на:

• организационно-экономическую устойчивость ПСС;
• производственно-экономическую эффективность функционирования ПСС.