Методические указания по подготовке и защите магистерских диссертаций

Направление 080700.68 Бизнес-информатика

Введение

Целью магистерской программы "Стратегическое управление информационными системами" является подготовка высококвалифицированных менеджеров для занятия руководящих позиций в ИТ-службах предприятий и государственных учреждений, а также позиций ведущих консультантов и руководителей проектов в ИТ-компаниях. Указанная магистерская программа соответствует направлению 080700.68 "Бизнес-информатика", утвержденному приказом Министерства образования Российской Федерации от 12.01.2005 г. № 4

В соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования направления 080700 Бизнес-информатика и Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, утвержденном приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1155 "Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации", итоговая государственная аттестация магистра бизнес-информатики включает защиту выпускной квалификационной работы (магистерской диссертации).

1. Методические основы организации выполнения магистерской диссертации
   1. Цель и требования к магистерской диссертации

      Магистерская диссертация - самостоятельная работа студента магистратуры, целью которой является систематизация и расширение теоретических знаний и их практическое применение в процессе написания. Выполняется магистерская диссертация под руководством научного руководителя.

      Магистерская диссертация должна отражать квалификационные требования к выпуснику, сформулированные в магистерской программе "Стратегическое управление информационными системами".

      В соответствии с данной программой выпускник должен:

      • знать: теоретические основы и закономерности функционирования рыночной экономики; принципы формирования бизнес-стратегий; методы принятия управленческих решений; методы стратегического анализа и диагностики компаний; информационно-аналитические системы поддержки принятия решений; рынки инфор-мационных технологий; методы управления изменениями; методы внедрения новых бизнес-процессов с целью совершенствования деятельности организации; ключевые фак-торы успешности бизнеса; роль ИТ в достижении бизнес-целей организации; теоретические основы и методы стратегического управления развитием информационных систем; мировой опыт планирования развития информационных систем; принципы и методы организации управления информационными системами;
      • уметь: анализировать и формировать показатели эффективности использования информационных технологий на предприятиях и госучреждениях для ор-ганизации стратегического и оперативного управления их развитием; разрабатывать стратегии развития информационных систем; организовывать службу ИТ и управлять ее деятельностью; эффективно управлять портфелем ИТ-проектов; рационально организовывать взаимодействие с вендорами и партнерами; выполнять и руководить проектами в области ИТ-консалтинга; организовывать переход к аутсорсингу и контролировать его выполнение;
      • иметь представление: о структуре и тенденциях развития мировой и российской экономики; о методах управления современными организационно-экономическими системами; о перспективах развития инфокоммуникационных технологий и информационных систем в бизнесе и сфере госуправления; об этических, социальных и правовых аспектах внедрения инфокоммуникационных технологий.
      1. Обоснование актуальности и практической значимости темы работы.
      2. Теоретическое обоснование исследуемых вопросов на основе анализа и обобщения изученной литературы.
      3. Обобщение полученных в результате проведенных исследований материа-лов и формулирование выводов, предложений и рекомендаций.
      4. Выявление самостоятельного умения работать с источниками информации.
      5. Умение грамотно и логически обосновано излагать материалы исследова-ния.
   2. Основные этапы выполнения магистерской диссертации

      Успешная подготовка и защита магистерской диссертации - итог обучения студента магистратуры в вузе и оценка уровня его знаний, включает следующие эта-пы:

      1. Выбор и утверждение темы магистерской диссертации (октябрь-ноябрь).
      2. Разработка и утверждение задания на магистерскую диссертацию (декабрь).
      3. Сбор материалов для магистерской диссертации и изучение литературы (ян-варь-февраль).
      4. Написание и оформление магистерской диссертации (март-май).
      5. Предварительная защита магистерской диссертации на кафедре (май).
      6. Внешнее рецензирование магистерской диссертации (июнь).
      7. Защита на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) (июнь).
   3. Выбор темы магистерской диссертации

      Выполнение магистерской диссертации начинается с выбора темы. Темы магистерских диссертаций связаны с изучаемыми дисциплинами "Управление развитием информационных систем", "Технологии ИТ-консалтинга", "Системная диагностика организации", "Организация службы информационных технологий", "Практика ИТ-консалтинга", "Управление инвестициями в информационные технологии", "Организация аутсорсинга" и устанавливаются кафедрой стратегического управления информационными системами.

      Примерная тематика магистерских диссертаций приведена в приложении 1.

      Выбор темы магистерской диссертации осуществляется студентами магистратуры самостоятельно с учетом рекомендаций выпускающей кафедры и научного руководителя. При выборе темы магистерской диссертации необходимо учитывать её актуальность и практическую значимость, свой опыт практической работы, уровень теоретической подготовки.

      Закрепление тем магистерских диссертаций за студентами магистратуры производится выпускающей кафедрой на основе письменного заявления студента-выпускника и оформляется приказом проректора по учебной работе.

      Тема магистерской диссертации должна быть одинаковой во всех документах, а именно:

      1. В заявлении на закрепление темы.
      2. В приказе о темах магистерских диссертаций.
      3. На титульном листе магистерской диссертации .
      4. В задании на магистерскую дисертацию .
      5. В рецензии на магистерскую диссертацию.

      В целях оказания студенту-выпускнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания магистерской диссертации кафедра стратегического управления информационными системами назначает ему научного руководителя. Научный руководитель дает рекомендации по структуре, содержанию и оформлению магистреской диссертации, подбору литературных источников. Следует иметь ввиду, что студент-выпускник самостоятельно пишет магистерскую диссертацию и оформляет всю необходимую документацию.

      Студент магистратуры разрабатывает проект задания на магистерскую диссертацию и согласовывает её с научным руководителем.

      Помимо руководителя магистерской диссертации кафедрой также может назначаться консультант. В его функции входит консультирование студента-выпускника по отдельным разделам магистерской диссертации.

      После закрепления темы магистерской диссертации и утверждения научного руководителя студент-выпускник разрабатывает проект задания на магистерскую диссертацию и согласовывает его с научным руководителем. Задание на магистерскую диссетртацию включает план работ, перечень основных литературных источников.

      Студенту-выпускнику необходимо периодически информировать руководителя о ходе подготовки магистерской диссертации и консультироваться по вызыващим затруднение вопросам. Кроме того, студент-выпускник по мере готовности должен предоставлять руководителю для прочтения части магистерской диссертации, а затем готовый проект.

      После прочтения окончательного варианта магистерской диссертации научный руководитель составляет письменный отзыв, в котором характеризует качество магистерской диссертации, оценивает её и мотивирует возможность её представления к предварительной защите на кафедре. В отзыве научного руководителя оценка не указывается, а высказывается мнение о возможности её допуска к защите и присвоении выпуснику квалификации магистра бизнес-информатики.

      Отзыв научного руководителя, задание на магистерскую диссертацию, готовую магистерскую диссертацию предоставляются студентом- выпускником на кафедру стратегического управления информационными системами для проведения предварительной защиты.
   4. Предварительная защита и внешнее рецензирование магистерской диссертации

      Предварительная защита магистерской диссертации проводится на кафедре стратегического управления информационными системами.

      Для предварительной защиты студенту-выпускнику необходимо иметь отзыв научного руководителя, задание на магистерскую диссертацию, готовую магистерскую дисеертацию.

      Предварительная защита проходит перед преподавателями и заведующим кафедрой. В процессе защиты студент-выпускник излагает суть магистерской диссертации и отвечает на вопросы. По итогам предварительной защиты принимается решение о возможности защиты магистерской диссертации в Государственной аттестационной комиссии. В случае положительного решения магистерская диссертация представляется для внешнего рецензирования.

      При наличии существенных замечаний студент-выпускник должен доработать магистерскую диссертацию и повторно пройти предварительрую защиту.

      Внешнее рецензирование магистерской диссертации проводится с целью получения дополнительной объективной оценки труда студент-выпускника специалистом в области ИТ консалтинга. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты ИТ-служб предприятий и государственных учреждений, а также ведущие консультанты и руководители проектов в ИТ-компаниях, профессора и преподаватели других вузов.

      В рецензии должно быть отмечено значение изучения темы магистерской диссертации, насколько успешно студент-выпускник справился с её раскрытием, а также с рассмотрением теоретических и практических вопросов. После этого дается развернутая характеристика каждого раздела магистерской диссертации с выделением положи-тельных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне магистерской диссертации, оценивает её и делает вывод о возможности защиты в ГАКе. Объем внешней рецензии 2-3 стр.

      В случае выявления рецензентом серьезных недостатков в магистерской диссертации студент-выпускник вносит необходимые доработки и исправления и выпус-кающая кафедра повторно отправляет магистерскую диссертацию на рецензирование.

      Если заведующий кафедрой на основании содержания отзыва научного руководителя, результатов предварительной защиты, внешней рецензии не считает возможным допустить студента-выпускника к защите магистерской диссертации в ГАКе, этот вопрос решается на заседании кафедры стратегического управления информационными системами с участием студента-выпускника и его научного руководителя.
   5. Защита магистерской диссертации

      Итоговая государственная аттестация магистра бизнес-информатики включает защиту выпускной квалификационной работы (магистерской диссертации).

      К защите магистерской диссертации допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлению 080700 Бизнес-информатика подготовки магистра и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний, получившее рекомендацию к защите кафедры стратегического управления информационными системами и положительную рецензию на магистерскую диссертацию.

      Защита магистерской диссертации проводится на открытом заседании ГАК с участием не менее двух третей её состава.

      На защиту магистерской диссертации могут быть приглашены научный руководитель магистерской диссертации, рецензент, преподаватели и работники ГУ-ВШЭ, специалисты ИТ-служб предприятий и государственных учреждений, а также ведущие консультанты и руководители проектов в ИТ-компаниях,.

      На защиту студент обязан предоставить:
   1. Задание на магистерскую диссертацию.
   2. Магистерскую диссертацию в твердом переплете или сброшюрованную в папку.
   3. Отзыв научного руководителя.
   4. Рецензию на магистерскую диссертацию.

      Для защиты магистерской диссертации студенту-выпускнику необходимо подготовить демонстрационный материал, оформленный в виде презентации (не менее 5 и не более 10 слайдов) и доклад на 15 минут, в котором четко и кратко изложить основные положения магистерской диссертации с использованием демонстрационного материала. Презентация магистерской диссертации согласовывается с научным руководителем.

      Во время защиты студент-выпускник делает краткое сообщение, в котором излагает мотивы выбора темы магистерской диссертации, характеризует поставленные цель и задачи, предмет и методы исследований, полученные результаты и выводы, обосновывает их теоретическую и практическую значимость. В процессе доклада студент-выпускник использует подготовленные презентационные материалы.

      По окончании доклада студенту-выпускнику задают вопросы, обычно связанные с темой магистерской диссертации, но которые могут также касаться специальных учебных дисциплин. Вопросы могут быть заданы не только членами ГАК, но и всеми присутствующими на защите.

      При подготовке ответов на вопросы студент-выпускник имеет право пользоваться своей магистерской диссертацией.

      После ответа студента на заданные ему вопросы зачитывается отзыв научного руководителя магистерской диссертации и оглашается рецензия. Студент-выпускник отвечает на замечания рецензента.

      После ответа студента на замечания рецензента происходит обмен мнениями, в котором могут принять участие члены ГАК, научный руководитель, рецензент и все желающие. В заключение автору магистерской диссертации предоставляется возможность в кратком выступлении защитить или разъяснить положения, которые встретили возражения, ответить на сделанные замечания и рекомендации, привести дополнительные материалы.

      При оценке магистерской диссертации принимаются во внимание актуальность, степень раскрытия темы, творческий подход к решению проблемных вопросов, формулирование выводов и обоснование предложений, качество выполнения и оформления работы, содержание доклада, аргументированность и лаконичность ответов на вопросы.
2. Структура и содержание магистерской диссертации
   1. Общие положения

      Требования к магистерской диссертации студента-выпускника для направления 080700.68 "Бизнес-информатика" подготовки магистра основаны на государственных требованиях к этой специальности .

      Магистерская диссертация представляет собой самостоятельное исследование по выбранной теме и должна быть написана на основе тщательно проработанных научных источников, собранного и обработанного конкретного материала. Материал, используемый из литературных источников, должен быть переработан, органически увязан с избранной темой; изложение темы должно быть конкретным, насыщенным фактическими данными, сопоставлениями, графиками, таблицами. Магистерская диссер-тация завершается конкретными предложениями и рекомендациями, с использованием соответствующего аппарата обоснования.

      Рассматривая выбранную тему магистерской диссертации, студент-выпускник должен всесторонне её изучить, определить современные требования к путям и способам решения избранной задачи, выявить имеющиеся недостатки и разработать предложения для наиболее эффективного решения вопросов темы магистерской диссертации.
   2. План магистерской диссертации

      Сформулированные цель и задачи темы магистерской диссертации, анализ подготовленной информации по исследуемой проблематике служат основой разработки плана (структуры). План магистерской диссертации должен соответствоватьо теме исследования, отражать её особенности.

      Вне зависимости от закрепленной темы магистерской диссертации и рассматриваемой задачи план (структура) магистерской диссертации следующий:

      Содержание, 1-2 стр.

      Введение, 2-3 стр.

      Основная часть:

      1 глава - теоретические основы решаемой проблемы

      2 глава - аналитическая часть,

      3 глава - практическая часть (предложения и рекомендации)

      Заключение (общие выводы)

      Список литературы (не менее 20 наименований отечественных и зарубежных публикаций).

      Приложения (вспомогательные и иллюстрационные материалы, на которые по тексту работы сделаны ссылки)

      Рекомендуемый объем магистерской диссертации - не более 75 страниц печатного текста без приложений
   3. Содержание разделов магистерской диссертации

      Содержание включает введение, номера и названия глав и параграфов, заключение, список использованной литературы и приложения.

      Введение. Обосновывается актуальность темы магистерской диссертации, определяются её цель и задачи, научная новизна, указывается объект исследования.

      Дается краткая характеристика содержания глав магистерской диссертации, рассмотренных вопросов и полученных результатов.

      Глава 1. Теоретическая часть работы должна служить базой для аналитической и рекомендательной частей магистерской диссертации.

      На основе изучения литературных источников рассматривается сущность исследуемой проблемы. Анализируются различные подходы к её решению. Глава содержит теоретически основы решения вопроса, методы и методики решения поставленных задач.

      В этой главе следует отметить, используются ли для решения поставленных задач какие-либо программные средства, и сделать обзор рынка програмных средств, указав основные характеристики и функциональные возможности.

      Изложение теоретического материала должно быть конкретным, опираться на лучшие мировые практики. Необходимо указывать ссылки на соответсвующие литературные источники.

      Глава 2. В аналитической части магистерской диссертации дается характеристика предметной области и приводится постановка задачи в рамках рассмотренной предметной области. В качестве предметной области может выступать предприятие или отдельное его подразделение, вид деятельности, протекающий в нем. В этом случае необходимо отразить цель функционирования предприятия, его организационную структуру и основные параметры его функционирования, документооборот, принятые правила и нормы осуществления деятельности.

      В данной главе детально анализируется состояние предметной области. Критически показывается действующая практика решения поставленной задачи, проводится выявление существующих недостатков.

      Обосновывается необходимость совершенствования существующей практики решения поставленной задачи, использования новых методологий и технологий для её решения.

      Глава 3. Практическая (рекомендательная) часть магистерской диссертации включает результаты проведенных научных исследований и обоснование конкретных предложений и рекомендаций по совершенствованию действующей практики решения поставленной задачи в исследуемом объекте. Основное требование, предъявляемое к рекомендательной части - предложения должны быть конкретными и аргументированными, содержать рекомендации о способах их реализации, отражать данные об эффективности рекомендуемых мероприятий, характеризовать другие их преимущества.

      Например, если в работе рассматриваются вопросы создания информационной системы предприятия на основе предлагаемого программного продукта, то глава 3 может содержать :

      • функциональные модели бизнес-процессов рассматриваемой задачи;
      • разработку требований к программному продукту на основе формализованного описания бизнес-процессов;
      • обоснование выбора программного продукта, включая анализ соответствия функциональности предлагаемого решения выработанным требованиям;
      • рекомендации по выбору стратегии внедрения;
      • рекомендации по процессу внедрения;
      • основные этапы проекта;
      • анализ проектных рисков и рекомендации по их минимизации;
      • критические факторы успеха проекта;
      • новые возможности/улучшения действующей практики решения, поставленной за-дачи, реализованные в данном программном средстве.

      Заключение. Обобщаются результаты магистерской диссертации, полученные во всех главах. Отмечается практическая направленность работы. Заклю-чение целесообразно составить в соответствии с содержанием магистерской диссертации.

      Список литературы должен содержать нормативные документы, литературные источники и материалы организаций, использованные в магистерской диссертации.

      Приложения включают дополнительный материал, необходимый для подтверждения рассматриваемых положений.