Создание защищенных документов и форм

По завершении этой практической работы вы научитесь:

• Защищать ячейки от несанкционированного ввода
• Создавать раскрывающиеся списки в формах Microsoft Office Excel и защищенные формы в Microsoft Office Word
• Создавать защищенные от копирования или печати документы, которые вы отправляете по почте или выкладываете на сайте.
• Выполнять заполнение форм и рецензирование документов в Adobe Reader

Защита ячеек и создание раскрывающегося списка (Excel)

Создавая таблицу, которую Вы хотите использовать как форму для ввода и распространить ее среди Ваших учеников, необходимо защитить поля, предназначенные для описания формы и действий. Расположение ячеек не должно изменяться учениками тоже. Для решения этой задачи необходимо определить и защитить ячейки, которые вы не хотите чтобы изменились и оставить ячейки, которые вы хотите чтобы учащиеся заполнили (ячейки для ввода). Кроме этого можно естественно защитить всю книгу или отдельные листы в книге Excel.

Выберите лист, который нужно защитить.

• Нажмите вкладку Рецензирование определите лист или книгу которую надо защитить

  

  
  

• Выберите Защитить лист, откроется окно с вариантами защиты

  

  
  
• Укажите их и укажите пароль защиты

Чтобы защитить все листы книги Excel возможны два варианта первый с использованием системы IRM на которую надо подписаться или с использованием встроенной системой защиты.

1. Для использования IRM укажите Защитить книгу

   • Далее необходимо подписаться на службу IRM, после оформления в этой службе. Перед вами откроется окно

     

     
     
   • Здесь вы можете указать права пользователей в соответствии со списком пользователей на вашем компьютере или организации.
2. При использовании внутренней защиты укажите Защитить книгу и дать общий доступ.
   • Укажите пароль и после сохранения данная книга будет защищена

Для указания диапазона ячеек на листе книги Excel укажите Разрешить изменение диапазонов и заполните появившееся окно

Чтобы разблокировать все ячейки или диапазоны, которые должны быть доступны другим пользователям для изменения, выполните следующие действия:

• Выберите последовательно все ячейки или диапазоны, которые нужно разблокировать.

• На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.

  

  
  
• На вкладке Защита снимите флажок Не обновлять связь и нажмите кнопку OK.

Чтобы скрыть все формулы, которые не должны отображаться, выполните следующие действия:

• Выберите на листе ячейки, содержащие формулы, которые необходимо скрыть.
• На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.

• На вкладке Защита установите флажок Скрытый и затем нажмите кнопку OK. На вкладке Обзор в группе Изменения выберите команду Защитить лист.

  

  
  

В списке Разрешить всем пользователям этого листа отметьте флажками элементы, изменение которых должно быть доступно пользователям.