Опубликован: 05.06.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 19467 / 11726 | Оценка: 4.34 / 4.18 | Длительность: 07:23:00
ISBN: 978-5-94774-571-9
Специальности: Менеджер
Лекция 6:

Работа с таблицами и что еще надо знать о документах

< Лекция 5 || Лекция 6: 123456789101112

Сохранение документа под другим именем

Допустим, что вы открыли в редакторе Word документ "отчет.doc", который расположен в папке "Денис", находящейся в папке "Users" на диске (E:).

А все изменения в тексте документа вы должны сохранить в той же папке, но с новым именем "отчет_Иванова.doc".

Для этого:

  1. Выполните команду Сохранить как... в меню Файл.
    В адресной строке указано имя последней папки, из которой вы открыли документ, а его имя - "отчет.doc", - в поле "Имя файла:" внизу диалога

    увеличить изображение
    Рис. 6.14. В адресной строке указано имя последней папки, из которой вы открыли документ, а его имя - "отчет.doc", - в поле "Имя файла:" внизу диалога

    Таким образом, вы сами вызываете диалог "Сохранение документа".

  2. В поле "Имя файла" впечатайте новое имя - "отчет_Иванова.doc", естественно, без кавычек!
  3. Щелкните на кнопке Сохранить диалога или нажмите клавишу Enter.

На рис. 6.15 видно, что теперь в папке "Денис" появился еще один файл - "отчет_Иванова.doc":

Папка "Денис" открыта в окне задачи "Мой компьютер"

Рис. 6.15. Папка "Денис" открыта в окне задачи "Мой компьютер"

Замечание:

Можно одновременно изменить как имя документа, так и место, куда он будет сохранен.

Сохранение документа с паролем на его открытие

Если вы хотите ограничить доступ к вашему документу, введите пароль на его открытие. Для этого:

  1. Откройте свой документ в редакторе Word.
  2. Выполните команду Параметры... в меню Сервис.
  3. В появившемся диалоге "Параметры" щелкните на закладке "Сохранение" или "Безопасность" в зависимости от версии редактора.
  4. В поле "пароль для открытия файла:" введите свой пароль.
  5. Нажмите на кнопку ОК диалога или на клавишу Enter.
  6. В появившемся диалоге "Подтверждение пароля" повторите пароль в поле "введите пароль еще раз:".
  7. Нажмите на кнопку ОК диалога или на клавишу Enter.
  8. Сохраните свой документ, щелкнув на кнопке (Сохранить) панели инструментов "Стандартная" или в меню Файл выполните одноименную команду.

Для того чтобы убедиться в наличии пароля:

  1. Закройте документ или просто выйдите из редактора Word.
  2. Снова откройте этот же документ.
  3. В появившемся диалоге "Пароль" введите пароль.

    Если будет введен правильный пароль, то документ откроется как обычно, в противном случае появится соответствующее сообщение.

Если вы хотите снять пароль с документа, то удалите пароль на четвертом шаге. При этом пункты 6 и 7, естественно, не придется выполнять, сразу переходите к последнему шагу.

< Лекция 5 || Лекция 6: 123456789101112
Альбина Селендюкова
Альбина Селендюкова

как оформить доставку сертификата и сколько это стоит? 

Хурсанд Турсинов
Хурсанд Турсинов
Анатолий Федоров
Анатолий Федоров
Россия, Москва, Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, 1989
Светлана Ведяева
Светлана Ведяева
Россия, Саратов