Опубликован: 05.06.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 19579 / 11817 | Оценка: 4.34 / 4.18 | Длительность: 07:23:00
ISBN: 978-5-94774-571-9
Специальности: Менеджер
Лекция 6:

Работа с таблицами и что еще надо знать о документах

< Лекция 5 || Лекция 6: 123456789101112

Меню Таблица

При форматировании таблиц естественнее всего использовать меню Таблица. Но в этом случае список получаемых команд будет очень длинный, что затрудняет поиск нужной команды. Поэтому я рекомендую использовать правило Правой кнопки: выделить требуемую часть таблицы и спросить, "не отходя от кассы", как что-то сделать? И только в том случае, если интересующей команды нет в контекстном меню, идти в меню Таблица. Рассмотрим такие команды за исключением тех, что уже были описаны, и еще трех команд: Нарисовать таблицу..., Преобразовать в таблицу... и Формула... (для начинающих пользователей они не актуальны).

Как точно задать высоту и ширину ячеек

Иногда требуется установить ширину одного или нескольких столбцов, равной конкретному числу с точностью до сотых долей сантиметра. Это можно сделать двумя способами: через меню Таблица и с помощью мыши.

Первый способ:

  1. Установите текстовый курсор в требуемый столбец. Если их несколько - выделите столбцы.
  2. В меню Таблица выполните команду Высота и ширина ячейки.

    В более поздних версиях Word надо выполнить команду Свойства таблицы.

  3. В появившемся диалоге щелкните на закладке "Столбец".
    В более поздних версиях Word этот диалог имеет несколько другой вид

    Рис. 6.7. В более поздних версиях Word этот диалог имеет несколько другой вид
  4. С помощью счетчика "Ширина столбца" задайте требуемую ширину столбца или введите ее значение с клавиатуры.

    На этом шаге в более поздних версиях Word надо сначала включить опцию "Ширина".

    Для выбора столбца, ширину которого надо изменить, используйте кнопки Предыдущий столбец и Последующий столбец.

  5. Щелкните на кнопке ОК.

Замечание:

Узнать, что можно сделать с помощью остальных элементов закладки "Столбец", очень просто! Для этого щелкните на кнопке со знаком вопроса в верхнем правом углу диалога, а затем щелкните на том элементе закладки, который вас интересует.

Для того чтобы точно установить высоту одной или нескольких строк таблицы:

  1. Установите текстовый курсор в требуемую строку. Если их несколько - выделите строки.
  2. В меню Таблица выполните команду Высота и ширина ячейки.

    В более поздних версиях Word надо выполнить команду Свойства таблицы.

  3. В появившемся диалоге щелкните на закладке "Строка".
    Содержимое строки таблицы может размещаться на разных страницах, так как разрешен перенос строк на другую страницу

    Рис. 6.8. Содержимое строки таблицы может размещаться на разных страницах, так как разрешен перенос строк на другую страницу
  4. В списке "Высота строк 1-5" выберите значение "Точно".

    На этом шаге в более поздних версиях Word надо сначала включить опцию "Высота".

  5. С помощью счетчика "значение:" укажите точное значение высоты строк.

    Для выбора строки, высоту которой надо изменить, служат кнопки Предыдущая строка и Последующая строка.

  6. Щелкните на кнопке OK диалога.

Замечание:

В результате точной установки высоты строк при вводе текста в ячейках не будет происходить автоматического изменения высоты этих строк! Если в списке "Высота строк" сделать другой выбор, например - Минимум, то ситуация изменится.

Второй способ:

  1. Перейдите в режим "Разметка страницы" через меню Вид.
  2. Зажмите клавишу Alt и не отпускайте ее!
  3. Наведите курсор мыши на границу столбца или строки так, чтобы он превратился в двустороннюю стрелку, и перемещайте границу в нужном направлении.
На соответствующей Линейке появляются размерные линии, которые указывают размеры столбцов или строк с точностью до сотых долей сантиметра

увеличить изображение
Рис. 6.9. На соответствующей Линейке появляются размерные линии, которые указывают размеры столбцов или строк с точностью до сотых долей сантиметра

Как разделить таблицу

Если возникает необходимость разделить таблицу на две части, то:

  1. Установите курсор в той строке, которая должна стать первой во второй таблице, или выделите эту строку.
  2. Выполните команду Разбить таблицу в меню Таблица.

В результате получатся две таблицы, разделенные пустым абзацем. Если этот абзац удалить, то таблицы снова объединятся в одну.

< Лекция 5 || Лекция 6: 123456789101112
Альбина Селендюкова
Альбина Селендюкова

как оформить доставку сертификата и сколько это стоит? 

Хурсанд Турсинов
Хурсанд Турсинов