Ведение бухгалтерского учета в организации

Если говорить об НДС, отраженном на счете 19, можно сказать, что в соответствии с п.8 ст.172 НК РФ, организация имеет право принять к вычету сумму НДС принятую вместе с ценностями, внесенными в уставный капитал при выполнении следующих условий:

• полученные ценности планируется использовать в операциях, облагаемых НДС;
• ценности приняты к учету;
• получен счет-фактура от передающей организации;

Возможна ситуация, когда счета-фактуры по основным средствам, переданным в виде вклада в уставный капитал, утрачены. В частности - уничтожены после истечения срока их хранения. В подобной ситуации счет-фактуру может заменить бухгалтерская справка (Письмо Минфина России от 20.05.2008 г. № 03-07-09/10).

После того, как доля ООО "Рассвет" оплачена, мы осуществляем бухгалтерскую запись, которой фиксируем перевод уставного капитала из разряда объявленного в разряд оплаченного. В соответствии с учетной политикой для учета оплаченного уставного капитала используется субсчет 80-03 "Оплаченный уставный капитал"

Обратите внимание, оплаченный уставный капитал мы учитываем без разделения по вкладчикам. Подобную запись можно сделать на основании бухгалтерской справки.

ООО "Лес" вносит свой вклад 12.01.2013 г. Это - 8 кубометров дубовой необрезной доски. В соответствии с учетной политикой, учет материалов ведется в разрезе партий.

Общая стоимость материалов составляет 118000 рублей, при этом данная сумма содержит НДС - 18000 руб. Этот НДС может быть принят к вычету. Таким образом, мы должны отразить в учете 100000 руб. (доски) и 18000руб. (НДС), в сумме это будет 118000 руб.

Эта операция подтверждается товарной накладной и счетом-фактурой, полученными от ЗАО "Лес" и приходным складским ордером ООО "Мебельщик". При этом подробные сведения о том, какие именно доски приняты к учёту, их характеристики, количество, отражается в складских документах.

Отразим оплату уставного капитала:

Петров П.П. решил внести свою часть вклада на расчетный счет организации. Эта операция подтверждается выпиской банка. Однако он внес не всю сумму вклада, которая равняется 174000 рублей, а 160000 рублей. Остаток он намеревается внести позже, в течение 2013-го года. Он внёс средства 15.01.2013 г. Делаем следующую запись:

Отразим оплату части уставного капитала:

Заведем журнал регистрации хозяйственных операций, "откроем" главную книгу нашего ООО и разнесем по счетам проведенные операции. Так же составим оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерский баланс. Выше мы упоминали о классической процедуре бухгалтерского учета. Сейчас мы рассмотрим на практике некоторые ее элементы, которые до этого не рассматривались.

Обратите внимание на то, что вышеописанные бухгалтерские операции играют в нашем примере роль результатов анализа первичных учетных документов. На основании этих "документов" мы будем продолжать работу.

В реальном учете, например, операции по расчетному счёту отражают на основе выписки банка. Бухгалтер, получив выписку, анализирует её и делает соответствующие записи в учетных регистрах.

В табл. 6.2 приведен журнал регистрации хозяйственных операций.

В табл. 6.3 - 6.8 приведен фрагмент Главной книги для счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".