Оформление таблиц и работа с данными в OpenOffice Calc

Форматирование ячеек

О параметрах форматирования ячеек

Выбор параметров оформления ячеек в значительной степени определяет внешний вид таблицы.

Для строк и столбцов заголовков таблицы и остальных ячеек можно использовать различные шрифты. Также, как правило, используется и разный размер шрифта.

Отдельные фрагменты таблицы, к которым следует привлечь внимание, можно выделять полужирным начертанием, курсивом, подчеркиванием, цветом шрифта, изменением цвета фона ячеек.

Можно установить границы таблицы, а также ее отдельных строк, столбцов и ячеек.

Можно использовать и многие другие параметры форматирования ячеек.

Установка параметров шрифта

Общие положения

По умолчанию в OpenOffice Calc при создании нового пустого документа принят шрифт Arial размером 10 пт. При использовании других шаблонов по умолчанию может быть установлен другой шрифт.

Установка параметров шрифта изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке ввода не изменяется.

Параметры шрифта можно устанавливать для диапазона выделенных ячеек, а также для отдельных фрагментов текста ячеек. В этом случае необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить оформляемый фрагмент ячейки (символ, число, слово, несколько слов и т. п.). Параметры шрифта отдельных цифр в числах, датах или времени изменять нельзя, поскольку они после этого перестают распознаваться как числовые значения.

Для установки параметров шрифта используют элементы панели инструментов Форматирование, а также вкладку Эффекты шрифта диалогового окна Формат ячеек ( рис. 9.7). Вкладку Шрифт этого же диалогового окна практически не используют, поскольку ее возможности дублируются элементами панели инструментов Форматирование.

увеличить изображение
Рис. 9.7. Элементы OpenOffice Calc для установки параметров шрифта

Для перехода к диалоговому окну Формат ячеек следует в меню Формат выбрать команду Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.

Шрифт

Выбор шрифта (гарнитуры) определяет внешний вид символов текста, цифр, знаков и т. д. Шрифт выбирается в раскрывающемся списке Гарнитура панели инструментов Форматирование ( рис. 9.8).

увеличить изображение
Рис. 9.8. Выбор шрифта

Последние пять использованных шрифтов отображаются в верхней части списка, что облегчает их повторное применение.

Набор доступных шрифтов определяется не только OpenOffice, но и всей операционной системой.

Определенных правил для выбора шрифта документа не существует.

При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв.