Опубликован: 29.05.2012 | Доступ: свободный | Студентов: 5929 / 1806 | Оценка: 4.32 / 3.96 | Длительность: 06:14:00
ISBN: 978-5-9556-0136-6
Самостоятельная работа 1:

Сортировка и обработка списков связанных данных в электронной таблице

< Лекция 7 || Самостоятельная работа 1 || Самостоятельная работа 2 >
Аннотация: Знакомство с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.
Ключевые слова: транспонирование

Цель работы

Знакомство с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.

Подготовка к работе

По указанной литературе изучить приёмы работы со списками, сортировка списка по строкам, столбцам, обработка списка с помощью формы, изменение структуры таблицы.

Контрольные вопросы

  1. Дать понятие списков связанных данных (ССД).
  2. Дать понятие записи.
  3. Дать понятия поля.
  4. Добавление данных к существующему списку.
  5. Сортировка списка по строкам.
  6. Сортировка списка по столбцам.
  7. Сортировка данных по заданному условию.
  8. Обработка списков с помощью формы.

Задание на выполнение и методические указания

I. Сортировка списка по строкам

  1. Ввести таблицу, приведенную на рис. 7.1.

    Рис. 7.1.
  2. Пользуясь командами "Данные"-"Сортировка" и "Данные"-"Итоги", проделайте задание 3 и 4.
  3. Укажите, сколько уровней сортировки нужно использовать, название полей, по которым производится сортировка, и направление сортировки по каждому уровню.
  4. Предварительно скопируйте исходную таблицу на отдельные листы или используйте режим групповой работы с листами (результат выполнения каждого пункта должен располагаться на отдельном листе или ниже в этом же листе).
    • Есть ли в фирме женщины-секретари?
    • Сколько сотрудников с фамилией Иванов работают в фирме и кто из них самый молодой? (Предварительно добавьте столбец Возраст).
    • Каков средний возраст мужчин и женщин, работающих в фирме?
    • Сколько в фирме менеджеров, инженеров, водителей и представителей других должностей?

В пунктах 3 и 4 после сортировки выполнить расчеты с помощью меню "Данные-Итоги".

II. Сортировка списка по столбцам

  1. Ввести таблицу, представленную на рис. 7.2, на чистый лист книги.

    Рис. 7.2.
  2. Отсортировать ее так, чтобы предметы (названия полей) располагались в алфавитном порядке. Скопировать ее с транспонированием на свободный лист (использовать меню Специальная вставка).
  3. Добавить в конец таблицы строку "Средний балл" и заполнить её, используя функцию СРЗНАЧ1Для программы LibreOffice Calk: функция Average( ). .
  4. Выполнить сортировки по столбцам. Перед каждой сортировкой копировать таблицу на новый лист.
    • Переставить столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в обратном алфавитном порядке.
    • Переставить столбцы так, чтобы в первых колонках были худшие учащиеся (с минимальным средним баллом).
    • Переставить столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся, хорошо успевающие по математике, но с провалами по физкультуре.
    • Переставить столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в алфавитном порядке, снова транспонируйте таблицу и поместите ее на Листе 1, начиная с клетки A10.

III. Обработка списков с помощью формы

  1. Активизировать лист с исходной таблицей ( рис. 7.1) и убедиться, что первая строка содержит заголовки полей.
  2. Используя окно "Форма", просмотреть значения в списке.
    • Принять на работу одного инженера и уволить одного водителя.
    • Сотруднице Абрамовой поменять фамилию на Иванова.
  3. Изменить структуру таблицы.
    • Ввести дополнительное поле "Оклад" после поля "Пол" и заполнить его осмысленными значениями. Заполнение производить в окне "Форма" после поиска записей с заданными должностями. При задании критерия поиска использовать минимальное количество букв и символы шаблона*.
    • После поля "Оклад" добавить еще три поля: "Надбавки", "Налоги", "К выплате".
    • Установить надбавки в размере 1000 руб. женщинам старше 50 лет и мужчинам старше 60. Директору и референту - 2000 руб. Поиск соответствующих лиц выполнять через форму.
    • В обычном режиме редактирования заполнить поле "Налог" - 5% от суммы оклада и надбавки, если она не превышает 1 тыс. руб., и 10%, если свыше. При заполнении поля записать формулу с использованием функции ЕСЛИ2Для программы LibreOffice Calc: функция IF .
    • Записать формулу и заполнить поле "К выплате" ("Оклад" + "Надбавки" - "Налоги").
  4. В окне "Форма" выполнить поиск сотрудников по следующим критериям: 3Пункт 4 не выполнять в LibreOffice, т.к. там не предусмотрен критерий.
    • Женщин с низким окладом (меньше 4000 руб.);
    • Мужчин, получающих больше 1 тыс. руб. и моложе 30 лет;
    • Женщин, имеющих надбавки и проживающих в Центральном районе - номера телефонов начинаются на 310... до 315
< Лекция 7 || Самостоятельная работа 1 || Самостоятельная работа 2 >
Марианна Капланова
Марианна Капланова
Наталья Гришко
Наталья Гришко
Анастасия Коткина
Анастасия Коткина
Россия, Ноябрьск