Разработка бухгалтерской подсистемы

Цель лекции: разработать новые и модифицировать существующие документы для работы с бухгалтерской подсистемой, создать отчеты с использованием СКД

Разработка документа Бухгалтерская операция

Любая конфигурация, используемая для целей ведения бухгалтерского учета, не обходится без документа, который позволяет непосредственно формировать бухгалтерские записи. Несмотря на огромное количество документов таких конфигураций, которые, наряду с другими функциями (движения по регистрам накопления и регистрам сведений, вывод печатных форм) выполняют и бухгалтерские проводки, документ "Бухгалтерская операция" (или подобный ему) просто обязан присутствовать. Строго говоря, в таком случае должен иметься и документ, позволяющий формировать движения и по другим регистрам конфигурации, в реально используемых конфигурациях обычно присутствуют механизмы, реализующие "ручную" работу с регистрами, позволяющие, при необходимости, вносить в них "ручные" правки. В то же время, некоторые операции, характерные и необходимые исключительно для бухгалтерского учета затрагивают исключительно бухгалтерскую подсистему, поэтому даже в тиражных конфигурациях такие операции нередко выполняются с помощью документа "Бухгалтерская операция".

Дело в том, что в бухгалтерском учете возможны ситуации, для отражения которых в системе не предусмотрено специализированных документов. Например, к таким ситуациям часто относится ввод начальных остатков по счетам при начале работы с системой (для таких операций обычно используют служебный счет 000 или 00) или ввод в систему очень редко используемых проводок, для которых просто нерационально, да и порой не нужно, создавать отдельные документы.

Таким документом можно не только вводить новые проводки, но и корректировать существующие бухгалтерские данные, вводя сторно-проводки, то есть – проводки с отрицательной суммой. Если рассматривать теорию бухгалтерского учета, то окажется, что отрицательных чисел там не предусмотрено. Но в бухгалтерских программах отрицательные суммы в проводках – не редкость.

Создадим новый документ, дадим ему имя БухгалтерскаяОперация. Включим его в подсистему БухгалтерскийУчет.

На вкладке Движения отметим, что документ будет формировать движения по регистру бухгалтерии Хозрасчетный.

Запретим проведение документа, установив параметр Проведение в значение Запретить ( рис. 2.1). Документ не будет проводиться – все необходимые данные будут вводиться в его форме, при записи документа они будут попадать в регистр бухгалтерии.

Рис. 2.1. Создание документа Бухгалтерская операция

Перейдем на вкладку Формы и создадим форму документа, оставив в окне конструктора форм все параметры в значении по умолчанию. После работы конструктора форм мы получим такую форму, рис. 2.2.

увеличить изображение
Рис. 2.2. Форма документа Бухгалтерская операция

Для того, чтобы добавить на форму документов таблицу набора записей регистра бухгалтерии Хозрасчетный, нам нужно найти эту таблицу в составе реквизитов объекта на закладке Реквизиты и перетащить ее в область Элементы. После перетаскивания нам зададут вопрос "Добавить колонки таблицы "Объект.Движения.Хозрасчетный"?", после того, как мы на этот вопрос утвердительно ответим, редактор форм примет вид, показанный рис. 2.3.

увеличить изображение
Рис. 2.3. Форма документа Бухгалтерская операция, таблица регистра бухгалтерии