Основы организации бухгалтерской подсистемы

План счетов

Создадим новый план счетов, назовем его Хозрасчетный. Добавим план счетов в подсистему БухгалтерскийУчет. Перейдем на вкладку Данные, зададим следующие параметры ( рис. 1.6):

Длина кода: 5
Длина наименования: 50
Маска кода: @@.@@
Автопорядок по коду: установлено
Длина порядка: 5
Основное представление: В виде наименования
Добавим признаки учета Количественный и Валютный

Рис. 1.6. Настройка плана счетов

Код счета – это цифровой код счета, принятый в учетной практике. Наименование – это буквенное наименование счета.

Маска кода счета задает структуру кода счета и возможность использования в коде различных символов. В нашем случае маска имеет вид @@.@@. Символ "@" подразумевает использование в коде счета любых алфавитно-цифровых символов. План счетов с такой маской предусматривает два уровня вложенности счетов, и по два символа в кодах счета и субсчета (например, 10.01 и т.д.). Существуют и другие специальные символы, с помощью которых можно задавать маски кодов счетов. Среди них следующие:

? – подразумевает использование вместо себя любой цифры.

! – подразумевает преобразование любого введенного символа в верхний регистр.

# - подразумевает ввод любой цифры, пробела, знаков "+" и "-"

N – подразумевает любые буквенные и цифровые символы

U – подразумевает любые буквенные и цифровые символы, которые преобразуются в верхний регистр.

Х – подразумевает произвольный символ.

Свойство Автопорядок по коду оказывает комплексное воздействие на сортировку счетов, в частности, оно позволяет в правильном, с точки зрения пользователя, порядке, формировать отсортированную последовательность субсчетов счета.

Поле Порядок не может быть меньше длины кода счета, задаваемой маской кода. Именно по этому полю, которое добавляется в план счетов, и осуществляется сортировка элементов. Ключевая разница между, например, счетом 01.01 и порядком этого счета, заключается в том, что в порядке счета нули заменяются пробелами, что позволяет корректно сортировать счета.

В качестве основного представления счета мы выберем Наименование.

Признак учета Количественный позволяет вести на счете количественный учет. Это актуально, например, для учета материалов. Сам по себе признак "работать" не будет – позже мы используем его при настройке счетов, при проектировании регистра бухгалтерии, а еще позже – будем ориентироваться на него при формировании движений по счетам. Название признака роли не играет – роль играет его использование в системе.

Признаки учета субконто после связи их с ресурсами регистра бухгалтерии позволяют управлять хранением остатков и оборотов по этим ресурсам для используемых на нем субконто. В нашем случае нужно, чтобы учет товарно-материальных ценностей на счете велся в разрезе ответственных лиц лишь в количественном показателе, а в целом по предприятию, в разрезе номенклатурных позиций – и в количественном и в суммовом варианте. Это позволит нам, во-первых – правильно формировать себестоимость ценностей в целом по организации, а, во-вторых – технически верно списывать материальные ценности с ответственных лиц.

Признак учета Валютный позволит нам вести на счете валютный учет, то есть – отражать на счете показатели не только в валюте баланса, но и в других валютах. В случае с этим признаком, так же, важно его последующее использование, а не название или факт наличия в плане счетов.

Перейдем на вкладку Субконто, в поле Виды субконто выберем план видов характеристик, содержащий виды субконто – ВидыСубконто (именно сейчас мы связали ранее созданный план видов характеристик с планом счетов), создадим признак учета субконто Суммовой, рис. 1.7.

Рис. 1.7. Настройка плана счетов, виды субконто

Признак учета Суммовой позволит включать и отключать суммовой учет по субконто.

Перейдем на вкладку Прочее, нажмем на кнопку Предопределенные и введем сведения о предопределенных счетах, состав которых мы обсуждали выше. В таблица 1.3 приведены свойства счетов, которые нужно задать. Если признак учета не упомянут в колонке Установленные признаки учета или в колонке Субконто, признаки учета субконто – этот признак устанавливать не нужно. Имена счетов можно получить из приведенных наименований по правилам именования объектов в 1С:Предприятие 8 (то есть, наименование Касса в валюте преобразуется в имя КассаВВалюте).

На рис. 1.8 вы можете видеть окно с предопределенными счетами.

увеличить изображение
Рис. 1.8. Предопределенные счета в плане счетов