Опубликован: 24.10.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 2074 / 382 | Оценка: 4.03 / 4.09 | Длительность: 09:15:00
Специальности: Менеджер
Лекция 7:

Работа с календарем

< Лекция 6 || Лекция 7: 123 || Лекция 8 >
  1. Щелкните в календарике на дне среды третьей недели следующего месяца. Отобразится расписание на выбранный день.
  2. Дважды щелкните на ячейке времени 10:00 (10 A.M.). Появится форма встречи.
  3. В поле Тема (Subject) введите Отчет о состоянии.
  4. Нажмите клавишу (Tab) и введите в поле Место (Location) текст Офис начальника.
  5. Нажмите кнопку Повторение (Recurrence). Появится диалоговое окно Повторение встречи (Appointment Recurrence).
  6. В области Повторять (Recurrence pattern) отметьте опцию Ежемесячно (Monthly) и затем отметьте опцию В [третий] [Среда] каждого [1] месяца (The third Wednesday of every 1 month[s]). Теперь диалоговое окно выглядит так:

  7. Нажмите OK. Настройки повторения добавятся в форму встречи.
  8. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Повторяющаяся встреча добавлена в ваш календарь.
  9. Щелкните в календарике на стрелке, направленной вправо. Календарик отобразит следующий месяц и выделит третью среду месяца, обозначая, что на этот день запланирована встреча.
  10. В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Перейти (Go To) и выберите Перейти к дате (Go to Date). Появится диалоговое окно Переход к дате (Go To Date), как показано на рисунке ниже.

  11. В поле Дата (Date) введите 12/23/02 и нажмите OK. Отобразится расписание на 23 декабря 2002 года.
  12. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке времени 9:00 (9 A.M.) и в появившемся меню выберите Создать событие на целый день (New All Day Event). Появится форма события.
  13. В поле Тема (Subject) введите текст Отпуск на праздники.
  14. Снимите галочку с опции Оповещение (Reminder).
  15. Щелкните на кнопке списка справа от поля В это время (Show time as) и выберите Нет на работе (Out of Office).
  16. В правом нижнем углу формы события отметьте опцию Част-ное (Private). Форма теперь выглядит следующим образом.
    Совет. Вы можете легко пометить существующее событие как частное. Просто щелкните правой кнопкой мыши на событии в календаре и выберите в появившемся меню Частное (Private).
  17. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Новое событие добавится в ваш календарь со значком ключа, означающим, что событие помечено как частное.
    Совет. По умолчанию Outlook добавляет в календарь традиционные для вашей страны праздники как события, однако вы можете добавлять и праздники других стран. В меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options). Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Добавить праздники (Add Holidays). Выберите страны, праздники которых вы хотите добавить, и нажмите OK. Нажмите OK еще раз в появившемся окне подтверждения и дважды нажмите OK в оставшихся диалоговых окнах, чтобы закрыть их.
  18. Перейдите к месту расположения памятки "Отчет о состоянии" и щелкните на ней правой кнопкой мыши.
  19. В появившемся меню выберите Удалить (Delete). В диалоговом окне Подтвердите удаление (Confirm Delete) отметьте опцию Удалить все копии (Delete the series). Нажмите OK. Памятка удалена.
  20. Перейдите к месту расположения записи "Презентация нового товара" и дважды щелкните на этой памятке.
  21. В появившемся меню выберите Удалить (Delete). Памятка удалена.
  22. В панели инструментов щелкните на кнопке Сегодня (Today). Отобразится расписание на текущий день.
< Лекция 6 || Лекция 7: 123 || Лекция 8 >