Проверка правописания и исправление текста

Проверка правописания и стили презентации

Функция проверки орфографии осуществляет поиск орфографических ошибок во всей презентации, включая слайды, структуру, страницы заметок и страницы выдач. Слова, содержащие ошибки или отсутствующие в словаре PowerPoint, подчеркиваются красной волнистой линии. Можно отключить эту функцию, очистив флажок Автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type) на вкладке кнопке Орфография и стиль (Spelling and Style) в диалоговом окне Параметры (Options), которое открывается из меню Сервис (Tools). PowerPoint имеет несколько встроенных словарей, что позволяет проверять презентации, использующие иностранные языки. Помимо этого, можно создать вспомогательный словарь для специфических слов или подключить вспомогательные словари из других программ Microsoft Office. Если в тексте презентации встречаются слова на другом языке, можно пометить их как иностранные, чтобы PowerPoint не выделял эти слова как ошибочные.

Существуют два способа исправления орфографических ошибок. Можно щелкнуть на кнопке Правописание (Spelling) на панели инструментов Стандартная, чтобы выполнить проверку всей презентации, или, обнаружив подчеркнутое красной линией слово, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать правильный вариант в контекстном меню.

Проверка стиля в PowerPoint работает совместно с функцией Помощник (Office Assistant) и позволяет устранить стилистические ошибки, ухудшающие зрительное восприятие презентации. Функция проверки стиля выявляет типичные недостатки презентации - неправильный размер символов, чрезмерное разнообразие шрифтов, многословность изложения материала, несогласованность знаков препинания и тому подобное - и предлагает советы по улучшению ее внешнего вида. В этом упражнении вы пометите слово как иностранное, исправите ошибку, проверите орфографию во всей презентации, зададите параметры стиля и выполните проверку стиля презентации.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap15, а затем щелкните дважды на файле SpellCheck. Откроется презентация SpellCheck, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
3. На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок вниз, чтобы отобразить слайд 8.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове "ишет", а затем щелкните на варианте "ищет" в контекстном меню. PowerPoint исправит ошибку.
5. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Правописание (Spelling). PowerPoint начнет проверку орфографии в презентации. Появится диалоговое окно Правописание (Spelling), в котором указанно слово "Гэлос".
   

   
   
   Это имя собственное и, хотя его нет в словаре, написано оно правильно.
   Совет. Слова, которые часто используются, но не распознаются стандартным словарем, можно добавить во вспомогательный словарь.
6. Щелкните на кнопке Add (Добавить). Слово "Гэлос" будет добавлено во вспомогательный словарь, а функция проверки орфографии продолжит работу.
   Совет. Если вы не хотите добавлять слово или имя в словарь, можно щелкнуть на кнопке Пропустить (Ignore) или Пропустить все (Ignore All). В последнем случае функция проверки орфографии пропустит все вхождения этого слова в презентацию.
   Функция проверки орфографии продолжит поиск ошибок. После просмотра всей презентации появится окно сообщения, в котором указано, что проверка завершена.
7. Щелкните на кнопке ОК, а затем перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд 1.