Инструменты социальной сети

Предоставление общего доступа к документам в Windows Live

Если документ Office хранится в Windows Live SkyDrive, то с одной его копией могут работать несколько пользователей. Для предоставления доступа к документу достаточно отправить им нужную ссылку.

Кроме того, поскольку служба Windows Live содержит приложения Microsoft Office Web Apps, то пользователи, которым предоставлен доступ к документам, могут работать с ними прямо в браузере или в своих приложениях Office для настольных компьютеров.

Предоставление доступа с помощью электронной почты

Чтобы отправить документ как вложение, войдите в службу Hotmail, создайте сообщение и, как обычно, вложите в него документ. Перед отправкой сообщения Hotmail дает возможность сохранить документ в SkyDrive (нажмите Отправить как документ в Интернете). Когда получатель щелкнет ссылку в сообщении, документ откроется в его веб-браузере. По умолчанию у получателей есть разрешение изменять документ в браузере или открывать его в приложении Office для настольных компьютеров.

Когда в следующий раз понадобится предоставить доступ к документу, можно не вкладывать его в сообщение, а сразу воспользоваться кнопкой Документы Office.

Примечание. Создание интерактивных документов в службе Hotmail поддерживается только для форматов Word, Excel и PowerPoint. Для этой функции требуется подключаемый модуль Microsoft Silverlight. Подробные сведения см. в статье Установка Silverlight для Office.

1. Войдите в свою учетную запись почты Windows Live (Hotmail), и выберите команду Отправить сообщение.
2. Создайте сообщение и в поле Кому введите адрес получателей.
3. Нажмите кнопку Документы Office, выберите документ, доступ к которому нужно предоставить, и нажмите кнопку Открыть. Документ будет загружен в SkyDrive. Если выбрано несколько документов, для них будет создана папка.
4. Чтобы удалить документ из SkyDrive, щелкните значок Удалить (X).
5. Чтобы установить дату окончания срока действия для документа или предоставить получателям разрешение только на чтение, выберите команду Изменить сведения и задайте нужные параметры.
6. Нажмите кнопку Отправить.

Создание папки для предоставления общего доступа к документам

Если доступ к набору документов нужно предоставить одним и тем же пользователям, то можно создать специальную папку. При этом любой пользователь, имеющий разрешения на доступ к папке, сможет работать со всеми документами находящимися в ней. Однако некоторым из них можно разрешить только просматривать документы, а другим редактировать их.

1. Выберите команду Создать, выберите пункт Папка и введите имя папки.
2. 

   
   
3. Рядом с надписью Общий доступ предоставлен щелкните ссылку Изменить.
4. Переместите ползунок в положение Только я. В разделе Добавление определенных пользователей введите адреса электронной почты тех пользователей, которым нужно предоставить общий доступ к папке, или выберите их имена в списке контактов Windows Live.

   Примечание. Если нужно предоставить доступ к папке только для друзей в Windows Live, переместите ползунок в положение Друзья или Некоторые друзья.
5. Установите один из двух доступных уровней разрешений:
   1. Участники могут просматривать файлы - разрешение отдельному пользователю только на просмотр документов;
   2. Участники могут добавлять и изменять сведения, а также удалять файлы - разрешение отдельному пользователю на добавление и изменение сведений, а также на удаление документов из папки.
6. Нажмите кнопку Далее.
7. Загрузите документы Word, Excel, PowerPoint или OneNote, к которым нужно предоставить общий доступ.

   Примечание. Кроме того, документы можно создать прямо в браузере или в приложениях Microsoft Office 2010, а затем сохранить их в новой папке. Дополнительные сведения см. в разделах Создание документов Office в веб-браузере и Сохранение документов в Windows Live из Office 2010.
8. На странице, отображающей содержимое папки, выберите команду Общий доступ. Выберите пункт Отправить ссылку, составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить. Выбранным пользователям будет отправлено сообщение со ссылкой, указывающей непосредственно на общую папку.

Предоставление доступа к отдельному документу

Если нужно предоставить общий доступ к отдельному документу, но не ко всей папке, создайте документ на первой странице, открывающейся при входе на сайт office.live.com.

1. Выберите команду Создать и щелкните нужный тип документа: документ Word, книга Excel, презентация PowerPoint или записная книжка OneNote.
2. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить. Документ откроется для редактирования в соответствующем веб-приложении.
3. В веб-приложении на вкладке Файл выберите пункт Общий доступ.
4. Переместите ползунок в положение Только я. Введите адреса электронной почты тех пользователей, которым нужно предоставить общий доступ, или выберите их имена в списке контактов Windows Live.
5. Установите один из двух доступных уровней разрешений:
   1. Могут просматривать - разрешение только на просмотр документов;
   2. Могут редактировать - разрешение на просмотр и редактирование документов.
6. Нажмите кнопку Сохранить.
7. На странице Отправка уведомления составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить. Выбранным пользователям будет отправлено сообщение со ссылкой, указывающей на документ, к которому предоставлен общий доступ.