Инструменты социальной сети

Работа с книгами Excel

Сбор данных в книге Excel упрощает сравнение различных вариантов и принятие обоснованных решений. Используя для сбора данных книгу Excel в службе SkyDrive, можно в любой момент открыть ее через веб-браузер, проанализировать сведения с разных точек зрения и принять правильное решение.

1. Найдите книгу в службе SkyDrive, перейдя по ссылке или выполнив вход на странице http://office.live.com.
2. Щелкните книгу Она откроется в приложении Excel Web Арр.
3. Используйте для просмотра данных и работы с ними интерфейс ленты. Сортируйте и фильтруйте строки и столбцы, раскрывайте сводные таблицы и обновляйте данные.

Изменение таблицы в браузере

Вы только что узнали, что несколько аудиторий можно использовать для проведения лекций. Теперь вы хотите внести его в список доступных помещений. В режиме правки в браузере можно изменять данные, вводить или изменять формулы, а также применять к таблице основные виды форматирования.

1. Откройте книгу в Excel Web Арр и выберите команду Изменить в браузере.
2. Отредактируйте данные, добавьте формулы или примените форматирование Приложение Excel Web Арр автоматически сохранит все изменения.
3. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, нажмите кнопку Открыть в Excel на вкладке Главная. При сохранении книги в приложении Excel она сохраняется и в службе SkyDrive.

Одновременная работа над таблицей нескольких пользователей

Поиском помещений для проведения мероприятий занимаетесь не только вы. Как быть, если вашему товарищу потребовалось внести в таблицу данные именно в тот момент, когда вы с ней работаете? В приложении Excel Web Арр книгу можно редактировать одновременно с другими пользователями. Просто вносите свои изменения. Приложение Excel Web Арр уведомит вас, если с книгой работает кто-то еще.

Работа с презентациями PowerPoint

Сегодня надо показывать слайды своей группе, но вы забыли ноутбук дома. На ноутбуке, который вам одолжил знакомый, не установлено приложение PowerPoint. Ничего страшного: войдите в службу Windows Live, откройте показ слайдов в приложении PowerPoint Web Арр и проведите презентацию.

1. Найдите презентацию в службе SkyDrive, перейдя по ссылке или выполнив вход на странице http://office.live.com.
2. Щелкните презентацию.
3. Приложение PowerPoint Web Арр откроет ее в режиме чтения.
4. Для пошагового просмотра слайдов используйте кнопки со стрелками, расположенные в нижней части окна, или нажмите кнопку Начать показ слайдов, чтобы запустить показ в полноэкранном режиме.

Быстрое добавление слайдов

Если студенты предложат добавить в презентацию несколько слайдов, это можно быстро сделать с помощью браузера.

1. Открыв презентацию в приложении PowerPoint Web Арр в режиме чтения, нажмите кнопку Изменить в браузере. Приложение PowerPoint Web Арр перейдет в режим правки.
2. Нажмите кнопку Создать слайд и отредактируйте содержимое. Приложение PowerPoint Web Арр автоматически сохранит все изменения.
3. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть в PowerPoint. При сохранении презентации в приложении PowerPoint она сохраняется и в службе SkyDrive.

Печать из браузера

Предположим, Вам потребовалось напечатать слайды и раздать их группе. Для этого откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

Примечание. Для вывода данных на печать из приложения PowerPoint Web Арр необходимо средство просмотра PDF-файлов. Если оно не установлено, будет предложено загрузить его.

Работа с записными книжками OneNote

Если вы планируете какое-то групповое мероприятие, приложение Microsoft OneNote способно стать единым местом для сбора заметок, обсуждения идей и создания структурированных документов из разрозненных фрагментов данных (например, плана лекции в виде документа Word, с которым смогут ознакомиться другие студенты).

1. Найдите записную книжку в службе SkyDrive, перейдя по ссылке или выполнив вход на странице http://office.live.com.
2. Щелкните записную книжку. Она откроется в приложении OneNote Web Арр в режиме правки.
3. Добавьте заметки на текущую страницу, откройте для редактирования другую страницу или добавьте в записную книжку новые страницы и разделы в области навигации. Приложение OneNote Web Арр автоматически сохранит все изменения.
4. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть в OneNote (для этого необходимо приложение Microsoft OneNote). При сохранении записной книжки в OneNote она сохраняется и в службе SkyDrive.

Совместный мозговой штурм

Мозговой штурм не так эффективен, если при этом приходится ждать, пока другой участник не завершит редактирование записной книжки, прежде чем внести в нее собственные идеи. Приложение OneNote Web Арр позволяет добавлять в записную книжку заметки одновременно с другими пользователями, даже если кто-то из них редактирует ее в приложении Microsoft OneNote для настольных компьютеров.

1. Просто вносите в книжку свои изменения. Приложение OneNote Web Арр указывает авторов конкретных правок. Кроме того, можно восстанавливать предыдущие версии страниц, если какие-либо изменения вас не устраивают.
2. Чтобы отслеживать, кто внес в записную книжку то или иное изменение, откройте вкладку Вид и нажмите кнопку Показывать авторов.

Чтобы просмотреть предыдущую версию страницы, откройте вкладку Вид, нажмите кнопку Версии страниц и щелкните метку времени нужной версии.

В режиме чтения можно перемещаться по страницам записной книжки, разворачивать и сворачивать разделы, а также просматривать предыдущие версии страниц.

Нажмите кнопку Показать авторов, чтобы увидеть, кто вносил изменения в текущую страницу. Нажмите кнопку Изменить в браузере, чтобы открыть записную книжку для редактирования в браузере.

В режиме правки можно добавлять заметки и теги, напоминающие о важных делах. Добавлять заметки можно даже тогда, когда с записной книжкой работает кто-то еще.

Приложение OneNote Web Арр обладает знакомым интерфейсом программы OneNote для настольных компьютеров

• На вкладке Главная представлены команды форматирования текста и проверки правописания. Чтобы заметки были похожи на обычные документы с форматированием, к тексту можно применить стили.
• Вкладка Вставка позволяет добавлять таблицы, изображения и картинки. Картинки вставляются из коллекции изображений, доступных на веб-сайте Office.com. Кроме того, с помощью вкладки Вставка в записную книжку можно добавлять новые страницы и разделы.
• С помощью вкладки Вид можно вернуться в режим просмотра и увидеть, кто именно внес в текущую страницу те или иные изменения (команда Показать авторов), а также просмотреть ее предыдущие версии. Можно даже отменить внесенные изменения, чтобы восстановить предыдущую версию страницы.
• Приложение OneNote Web Арр автоматически сохраняет результаты работы. Отменить нежелательное изменение можно с помощью кнопки Отменить.