Работа с документом
Перемещение по документу
С использованием мыши
Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши (при наведении на текст он будет иметь вид латинской буквы I ) и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
С использованием клавиатуры
Клавиши и переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши и - на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down - на высоту экрана вверх или вниз.
Комбинация клавиш Ctrl + переводит курсор на одно слово вправо, а Ctrl + – на одно слово влево. Ctrl + переводит курсор к началу следующего абзаца, а Ctrl + – к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш Ctrl + Page Up переводит курсор на следующую страницу, а Ctrl + Page Down – на предыдущую страницу (нужно отметить, что эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш Ctrl + Home переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а Ctrl + End – к концу документа к самому последнему символу.
Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении курсора по тексту, оформленному в несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры Alt + переводит курсор к началу следующей колонки, а левой клавиши Alt + – к началу предыдущей колонки.
Также некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры Tab переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры Shift + Tab – в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш Alt + Home переводит курсор в первую ячейку строки, а Alt + End – в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш Alt + Page Up переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а Alt + Page Down – в нижнюю ячейку столбца.
С использованием средств Microsoft Word
Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу, строке и т.д. щелкните по стрелке кнопки Найти группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Перейти (рис. 3.13) или нажмите клавишу клавиатуры F5.
Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить (рис. 3.14) в списке Объект перехода выберите объект перехода, введите его номер и нажмите кнопку Перейти.
Для перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку Выбор объекта в нижней части вертикальной полосы прокрутки (2 на рис. 3.15).
Необходимый объект или действие следует выбрать в меню Выбор объекта (рис. 3.16).
Номер | Действие |
---|---|
1 | Отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти и Заменить |
2 | Отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить |
3 | Перейти к исправлению |
4 | Перейти к заголовку |
5 | Перейти к рисунку (графическому объекту) |
6 | Перейти к таблице |
7 | Перейти к следующей странице |
8 | Перейти к следующему разделу документа |
9 | Перейти к примечанию |
10 | Перейти к обычной сноске |
11 | Перейти к концевой сноске |
12 | Перейти к полю |
Для перехода к следующему такому же объекту нажмите кнопку Далее (3 на рис. 3.15). Для возврата к предыдущему – кнопку Назад (1 на рис. 3.15). Вместо кнопки Назад можно использовать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + Page Up, а вместо кнопки Далее – Ctrl + Page Down.
Работа со схемой документа
Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Для отображения схемы документа установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 3.17). Схема документа отображается в левой части окна. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится в верху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой, необходимо уметь пользоваться стилями.
Для скрытия схемы документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (см. рис. 3.17) или нажмите кнопку Закрыть в области схемы документа.
Работа с эскизами документа
Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для отображения эскизов установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 3.18). Эскизы отображается в левой части окна. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов.
Для скрытия эскизов документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (см. рис. 3.17) или нажмите кнопку Закрыть в области эскизов.