Опубликован: 28.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 16256 / 7860 | Оценка: 4.55 / 4.37 | Длительность: 11:13:00
Специальности: Менеджер
Лекция 3:

Работа с документом

< Лекция 2 || Лекция 3: 12345 || Лекция 4 >

Перемещение по документу

С использованием мыши

Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши (при наведении на текст он будет иметь вид латинской буквы I ) и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

С использованием клавиатуры

Клавиши \to и \gets переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши \downarrow и \uparrow - на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down - на высоту экрана вверх или вниз.

Комбинация клавиш Ctrl + \to переводит курсор на одно слово вправо, а Ctrl + \gets – на одно слово влево. Ctrl + \downarrow переводит курсор к началу следующего абзаца, а Ctrl + \uparrow – к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш Ctrl + Page Up переводит курсор на следующую страницу, а Ctrl + Page Down – на предыдущую страницу (нужно отметить, что эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш Ctrl + Home переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а Ctrl + End – к концу документа к самому последнему символу.

Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении курсора по тексту, оформленному в несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры Alt + \downarrow переводит курсор к началу следующей колонки, а левой клавиши Alt + \uparrow – к началу предыдущей колонки.

Также некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры Tab переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры Shift + Tab – в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш Alt + Home переводит курсор в первую ячейку строки, а Alt + End – в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш Alt + Page Up переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а Alt + Page Down – в нижнюю ячейку столбца.

С использованием средств Microsoft Word

Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу, строке и т.д. щелкните по стрелке кнопки Найти группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Перейти (рис. 3.13) или нажмите клавишу клавиатуры F5.

Открытие вкладки Перейти диалогового окна Найти и заменить

увеличить изображение
Рис. 3.13. Открытие вкладки Перейти диалогового окна Найти и заменить

Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить (рис. 3.14) в списке Объект перехода выберите объект перехода, введите его номер и нажмите кнопку Перейти.

Выбор объекта перехода во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить

Рис. 3.14. Выбор объекта перехода во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить

Для перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку Выбор объекта в нижней части вертикальной полосы прокрутки (2 на рис. 3.15).

Кнопки перехода

увеличить изображение
Рис. 3.15. Кнопки перехода

Необходимый объект или действие следует выбрать в меню Выбор объекта (рис. 3.16).

Номер Действие
1 Отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти и Заменить
2 Отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить
3 Перейти к исправлению
4 Перейти к заголовку
5 Перейти к рисунку (графическому объекту)
6 Перейти к таблице
7 Перейти к следующей странице
8 Перейти к следующему разделу документа
9 Перейти к примечанию
10 Перейти к обычной сноске
11 Перейти к концевой сноске
12 Перейти к полю
Меню перехода

увеличить изображение
Рис. 3.16. Меню перехода

Для перехода к следующему такому же объекту нажмите кнопку Далее (3 на рис. 3.15). Для возврата к предыдущему – кнопку Назад (1 на рис. 3.15). Вместо кнопки Назад можно использовать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + Page Up, а вместо кнопки ДалееCtrl + Page Down.

Работа со схемой документа

Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Для отображения схемы документа установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 3.17). Схема документа отображается в левой части окна. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится в верху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой, необходимо уметь пользоваться стилями.

Отображение схемы документа

увеличить изображение
Рис. 3.17. Отображение схемы документа

Для скрытия схемы документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (см. рис. 3.17) или нажмите кнопку Закрыть в области схемы документа.

Работа с эскизами документа

Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для отображения эскизов установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 3.18). Эскизы отображается в левой части окна. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов.

Отображение эскизов документа

увеличить изображение
Рис. 3.18. Отображение эскизов документа

Для скрытия эскизов документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (см. рис. 3.17) или нажмите кнопку Закрыть в области эскизов.

< Лекция 2 || Лекция 3: 12345 || Лекция 4 >
Хамза Хамроев
Хамза Хамроев
Лия Евграфова
Лия Евграфова

Загрузила на сайт курсовую. Хочу уточнить сроки проверки.