Печать презентации

Предварительный просмотр презентации

Режим предварительного просмотра позволяет отобразить презентацию в том виде, в каком она будет напечатана. Находясь в этом режиме, можно переключаться на просмотр слайдов, заметок, структуры или выдач, а также между альбомной и книжной ориентацией. Если для печати цветной презентации используется черно-белый принтер, необходимо убедиться, что напечатанное изображение будет различимым. Например, красный текст хорошо смотрится на сером фоне, но, будучи напечатан на нецветном принтере, сольется с фоном. Чтобы предотвратить подобные проблемы, следует просмотреть цветные слайды в черно-белом варианте или с использованием оттенков серого, чтобы получить представление о том, как они будут выглядеть на бумаге.

В черно-белом варианте все цвета заменяются на черный или белый, а при использовании оттенков серого - передаются с помощью серого цвета различной интенсивности. Чтобы внести изменения в слайды в черно-белом варианте, нужно перейти в обычный режим просмотра и переключиться на черно-белое изображение.

В этом упражнении вы выполните предварительный просмотр раздаточных материалов (выдач), переключитесь в режим Черно-белый без серого (Pure Black and White), а затем измените вид слайда в черно-белом варианте.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
2. Перейдите к папке Office XP SBS на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap16, а затем щелкните дважды на файле PrintPreview.

   Откроется презентация PrintPreview, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
3. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview).

   Презентация отобразится в режиме предварительного просмотра в соответствии с текущими установками печати.

   

   
   увеличить изображение
   
   Важно. Если печать осуществляется на черно-белом принтере, режим предварительного просмотра отобразит слайды с помощью различных оттенков серого цвета.
4. На панели инструментов предварительного просмотра щелкните на стрелке поля Печатать следующие: (Print What), а затем щелкните на Выдачи (2 слайда на стр.) (Handouts (2 slides per page)). Презентация отобразится в заданном формате (по два слайда на странице).
5. На панели инструментов предварительного просмотра щелкните на стрелке Параметры (Options), укажите на Цвет или оттенки серого (Color/Grayscale), а затем щелкните на Цвет (На черно-белом принтере) (Color (On Black and White Printer)). Презентация отобразится с помощью различных оттенков серого цвета.
   Важно. Если печать осуществляется на цветном принтере, параметры будут другими. В меню Цвет или оттенки серого (Color/Grayscale) щелкните на Цвет (Color).
6. На панели инструментов предварительного просмотра щелкните на кнопке Следующая страница (Next Page). В окне предварительного просмотра отобразится следующая страница выдачи.
7. Поместите указатель (который примет форму лупы со знаком плюс) в область предварительного просмотра, а затем щелкните в центре верхнего слайда. Масштаб отображения слайда увеличится.
8. Поместите указатель (который примет форму лупы со знаком минус) в область предварительного просмотра и щелкните в центре слайда. Масштаб отображения уменьшится, вернувшись к исходному значению.
9. На панели инструментов предварительного просмотра щелкните на кнопке Предыдущая страница (Previous Page). В окне предварительного просмотра отобразится предыдущая страница выдачи.
10. На панели инструментов предварительного просмотра щелкните на кнопке Закрыть (Close Preview). Окно предварительного просмотра закроется, и на экране отобразится предыдущий режим просмотра.
11. Если нужно, щелкните на кнопке Обычный режим (Normal View), а затем щелкните на вкладке Слайды (Slides), чтобы отобразить миниатюры слайдов на панели Структура/Слайды (Outline/Slides).
12. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Цвет или оттенки серого (Color/Grayscale), а затем щелкните на Оттенки серого (Grayscale). Слайд отобразится с помощью оттенков серого, и появится панель инструментов Оттенки серого (Grayscale View). Цветные миниатюры слайдов, представленные на вкладке Слайды (Slides), позволяют сравнить цветные и черно-белые слайды.
    

    
    увеличить изображение
    
13. Щелкните на кнопке Следующий слайд (Next Slide). Появится следующий черно-белый слайд.
14. Щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View). В режиме сортировщика отобразятся черно-белые слайды.
15. Щелкните дважды на слайде 1, чтобы отобразить его в обычном режиме.
16. На панели инструментов Оттенки серого (Grayscale View) щелкните на кнопке Значение (Setting), а затем щелкните на Черный с серой заливкой (Black with Grayscale Fill). Фон слайда из белого станет серым.
17. На панели инструментов Оттенки серого (Grayscale View) щелкните на кнопке Значение (Setting), а затем щелкните на Белый (White). Фон слайда снова станет белым.
18. На панели инструментов Оттенки серого (Grayscale View) щелкните на кнопке Закрыть (Close Grayscale View). Слайд отобразится в цвете.
19. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
20. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация PrintPreview закроется.