Анализ и оптимизация плана работ

Уточнение длительности по методу PERT

Для анализа по методу PERT необходимо вначале вывести в панель инструментов соответствующие кнопки. View >Toolbars > PERT Analysis (Вид Панели инструментов Анализ по методу PERT).

Кроме того, надо перейти в таблицу ввода данных для анализа по методу PERT. Для этого существует специальная кнопка на новой панели. Щелчок по этой кнопке откроет таблицу для ввода данных с вариантами длительности задачи. Рассмотрим работу метода на примере с помощью файла project2.mpp. Поле Optimistic Dur(Оптимистическая) предназначено для ввода длительности задачи при наиболее благоприятном стечении обстоятельств. В поле Expected Dur (Ожидаемая). вводится длительность при нормальном развитии событий – чаще всего это значение поля Duration(Длительность). Поле Pessimistic Dur (Пессимистическая) содержит длительности задач при наихудшем развитии событий. Длительность во всех трех полях не обязательно должна быть разной. Для задач с фиксированной длительностью, например, завершающих, или договорных, нужно указывать одинаковые значения во всех трех полях. Кроме того, часто ожидаемая длительность совпадает с пессимистической или оптимистической оценкой.

Анализ по методу PERT можно применять не ко всему проекту, а только для некоторых задач. Для этого на панели есть специальная кнопка PERT Entry Form (Форма ввода PERT). Вводить данные таким способом можно в любом представлении, установив курсор на нужную задачу и вызвав форму.

После ввода данных можно произвести перерасчет длительности по методу по формуле: (оптим. Длительность* оптим. Коэффициент + ожид. Длительность*ожид. Коэффициент + пессим. Длительность* пессим. Коэффициент) / 6. Очевидно, что предварительно надо ввести весовые коэффициенты, которые играют важную роль в формуле. Их можно определить в специальном диалоговом окне Set PERT Weights (Задание весовых коэффициентов метода PERT). Сумма весовых коэффициентов должна равняться шести, обычно ожидаемая длительность имеет 4, а две остальных по 1. Именно такое соотношение задано в программе по умолчанию.

После того, как коэффициенты определены, можно перейти к расчету длительности задач. Не забудьте, что длительности задач, заданные предварительно, будут изменены. Поэтому, желательно, вначале сохранить копию старого файла под другим именем. Чтобы начать анализ надо щелкнуть по кнопке Calculate PERT (Вычисления по методу PERT). Перед тем, как произвести вычисления, программа выведет предупреждение о том, что будут изменены значения полей. Изменятся все значения поля Duration(Длительность), а также значения первых трех настраиваемых полей Start(Начало) и Finish(Окончание). Это происходит из-за того, что после проведения анализа заново определяются длительности задач, даты их начала и окончания. На примере на верхнем рисунке показана диаграмма Ганта до анализа, а на нижнем после анализа по методу PERT

Рекомендации. С помощью кнопок на панели метода PERT можно посмотреть диаграммы Ганта разных версий плана проекта. Для их сравнения удобно открыть одновременно два окна и вызвать в них соответствующие диаграммы. Для этого надо выбрать в главном меню опцию Windows > Split (Окно >Разделить), потом ввести во второе окно нужное представление. Изначально в этом окне будет отображена информация только об одной, выделенной задаче. Чтобы увидеть несколько задач, надо их выделить все. При анализе оптимистических и пессимистических планов необходимо иметь в виду, что крайние сроки и ограничения задач в планах, созданных по методу PERT, не учитываются.

Если вы предполагаете, что будете использовать анализ по методу PERT, то стоит применить его уже в самом начале составления плана работ.

Оценить, укладывается ли проект в построенный план работ можно с помощью индикаторов крайних сроков, уже введенных на предыдущих уроках. Если не используется крайний срок, то оценить длительность проекта можно по значению поля Duration(Длительность) в строке суммарной задачи проекта

Напомним, что для ввода крайнего срока надо использовать вкладку Advanced в диалоговом окне сведений о задаче. Крайний срок указывается в поле Deadline, расположенном над списком выбора типа ограничении. Если сроки не выполнены, то длительность проекта надо уменьшать. Для этого надо сократить длительность тех задач, которые не позволяют уложиться в намеченные сроки. Выбрать задачи, от которых зависит длительность проекта можно, если воспользоваться анализом плана проекта методом критического пути.

Содержание лекции

• Как переносить настраиваемые поля из одного проекта в другой.
• Как использовать параметрический метод для определения длительности задач.
• Как уточнять длительность задач с использованием метода PERT.

Литература

1. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) Третье издание, 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США ANSI/PMI 99-001-2004

Вопросы

1. Как задают данные для анализа проекта по методу PERT?
2. Что такое "оптимистическая длительность"?
3. Что такое "ожидаемая длительность"?
4. Что такое "пессимистическая длительность"?
5. Могут ли "оптимистическая" и пессимистическая" длительности совпадать?
6. Можно ли применить метод к отдельной задаче?
7. Существуют ли ограничения на весовые коэффициенты?
8. Как просмотреть диаграмму Ганта для разных версий плана проекта?
9. В какой степени метод учитывает крайние сроки и ограничения задачи?
10. Изменяет ли программа данные для задач при анализе по методу PERT?