Сохранение информации

Проблемы сохранения информации

В настоящее время остро стоит проблема сохранения накопленной человечеством информации. Информация на электронных носителях подвергается различным рискам: ломается техника, постоянно меняются сами носители, разъемы для них, от электромагнитного импульса, вспышки на Солнце и т.д. информация может вообще исчезнуть с электронных носителей.

Поэтому нужно придумать более долговечный способ сохранения информации, продублировать этим способом уже существующую. Возможно, следует создавать печатные книги на сверхпрочной бумаге, пластиковые книги или др. Известно, что информация может храниться в кристалле, воде, на заряде молнии.

Ведь былые цивилизации придумали удачные способы хранения информации: папирусы, глиняные таблички, высеченные на скалах и камнях изображения, расположение и геометрия пирамид, древних городов, зашифровка информации в мифах и легендах, знаках, символах и др.

Современному человечеству необходимо прилагать осознанные целенаправленные действия по сохранению той электронной информации, которая уже накапливается музеями, библиотеками, архивами и другими институтами памяти и которая пока еще по разным причинам остается за пределами их внимания.

Речь идет как об электронной информации, порожденной самими учреждениями культуры в результате оцифровки своих фондов, создания баз данных и каталогов, подготовки электронных изданий и пр., так и о чисто виртуальной информации, зарождающейся и существующей только в Интернете.

Точно так же, как книги и картины, газеты и произведения декоративно-прикладного искусства, фотографии и кинофильмы, документальное наследие, - электронные информационные ресурсы необходимо постоянно поддерживать в актуальном состоянии и сохранять для будущих поколений.

Целью сохранения электронной информации является обеспечение долговременной (или вечной) доступности цифровых материалов, с сохранением всех смысловых и функциональных характеристик исходных материалов, возможностей поиска, презентации и интерпретации для последующего доступа и использования.

Без специальных усилий по сохранению цифрового культурного наследия, объем и разнообразие которого постоянно увеличиваются, оно будет неизбежно и довольно быстро утрачено.

С резким увеличением объемов электронных информационных ресурсов возникли серьезные проблемы нового качества, которые необходимо учитывать при принятии решений о создании цифровых массивов данных. Речь идет о задачах архивирования и сохранности документов в цифровых библиотеках нового поколения.

Стремительный (лавинообразный) рост объемов информационных ресурсов можно объяснить следующими причинами:

• количество и разнообразие хранителей и производителей контента не просто увеличилось, оно стало практически необозримым;
• увеличилось разнообразие типов и видов контента;
• благодаря аудиовизуальным технологиям было создано культурное наследие нового типа (аудио-, видеозаписи, фильмы и пр.);
• появление новых физических установок, способных регистрировать огромные объемы информации с очень высокой скоростью;
• большинство информации появляется сразу в цифровом виде;
• данные порождаются либо в полуавтоматическом, либо в полностью автоматическом режиме;
• лавинообразный рост количества информации связан как с развитием способов ее хранения, так и с успехами коммуникации.

Перед миром возникла новая проблема - помимо традиционной информации необходимо сохранять электронную:

• информацию на аналоговых носителях;
• информацию, полученную в результате оцифровки информации с аналоговых носителей;
• информацию, рождённую в электронном виде и существующую только в Интернете, а в некоторых случаях и программное обеспечение и аппаратуру.

Сохранение цифровой информации требует постоянных усилий и дополнительных значительных финансовых вложений.

Катастрофически возрастающие объемы информации, технологические и технические трудности, связанные с регистрацией и необходимостью сохранения этих объемов, трудности контекстного анализа и отбора информации, огромные финансовые расходы по обеспечению сохранности электронной информации, а главное, отсутствие осознания мировым сообществом значимости и неотложности решения проблем сохранения электронной информации - все это приближает мир к информационному кризису, последствия которого могут стать гораздо более серьезными, чем последствия кризиса экономического.

Уменьшилась ответственность производителей и хранителей цифрового контента. Хранители комплектуют далеко не все типы электронной информации, имеющей социально-культурное значение, часто не могут обеспечить сохранность электронных информационных ресурсов, не несут ответственности за их утрату.

На международном уровне задачам долговременного сохранения электронной информации и доступа к ней, большое внимание уделяет ЮНЕСКО.

Постепенно прилагаемые усилия начинают приносить некоторые результаты. В последнее время разрабатываются программы сохранения электронной информации в библиотеках.

Электронная информация может быть утрачена на этапе ее создания и использования, еще до того, как появляется необходимость перехода на новые технологические платформы. Поэтому сохранение и обеспечение доступа к электронным объектам и системам необходимо подразделять на:

• оперативное, т.е. сохранение цифровой информации в процессе ее создания и использования (в исходных форматах);
• долговременное, т.е. переход (миграция) на новые единые форматы и технологические платформы с сохранением всех возможностей поиска и доступа.

Современные методы сохранения цифровых объектов:

• обновление: копирование на такой же носитель;
• репликация: создание одной или нескольких полных копий (клонов) цифровых материалов;
• эмуляция: создание образа исходного материала на другом носителе с сохранением всех функциональных характеристик;
• инкапсуляция: методика группировки, помещения в "капсулу", цифрового объекта вместе со всем тем, что необходимо для обеспечения доступа к объекту;
• миграция, т.е. перенос исходного цифрового материала в новое технологическое окружение;
• веб-архивирование, т.е. архивирование определенного сегмента сети с помощью программ-роботов.

Комплекс организационных мероприятий при сохранении электронной информации в процессе создания и использования должен предусматривать:

• планирование мероприятий по сохранению электронной информации;
• определение ответственных за сохранение электронной информации;
• разработку и внедрение регламентов сохранения и действий в нештатных ситуациях;
• административный контроль за исполнением методик и регламентов;
• наличие отдельных помещений.

Долговременное сохранение электронной информации должно предусматривать создание специальных хранилищ или отдельных помещений, обеспечивающих:

• охрану, охранную и противопожарную сигнализацию, современные технические средства пожаротушения;
• надёжное электроснабжение;
• ограниченный доступ персонала в соответствии со служебными обязанностями;
• необходимые физические и климатические условия хранения;
• техническое оборудование и программное обеспечение для организации технологического цикла (сохранение, доступ, перезапись в единых форматах и пр.);
• наличие квалифицированного персонала;
• наличие проектной документации (проектный подход).

Сохранение электронных материалов требует гораздо больших непрерывных усилий, времени, денег, чем сохранение и реставрация традиционных носителей, и проблемы сохранения носят принципиально другой характер. До сих пор можно прочитать документы, созданные несколько тысячелетий тому назад, но цифровые объекты, созданные всего десять лет назад, находятся под угрозой полного исчезновения, и в результате может наступить электронный "темный век".

Традиционные носители информации разрушаются постепенно, и это дает время на то, чтобы провести консервацию и реставрацию. Электронная информация исчезает мгновенно (например, при отключении электричества или поломке носителя), и чаще всего восстановить ее уже невозможно. Поэтому, оценив риски и возможные потери, необходимо принимать превентивные меры по сохранению информации.

В число факторов, в результате действия которых электронные информационные ресурсы (в том числе имеющие непреходящую ценность) могут быть безвозвратно утеряны для будущих поколений, входят:

• ликвидация учреждения или прекращение финансирования, необходимого для поддержки цифровых информационных ресурсов;
• локальные катастрофы (отключение электричества, пожар, наводнение, поломка носителя, действие вирусов и пр.);
• физическое старение носителей;
• затруднение доступа к информации из-за того, что ее невозможно разыскать;
• моральное старение техники и технологий в связи с изобретением новых технических и технологических платформ;
• неопределенность статуса и ответственности;
• отсутствие регламентов сохранения;
• несоблюдение режимов регулярного копирования и оперативного сохранения;
• отсутствие техники и помещений, необходимых для оперативного сохранения;
• отсутствие квалифицированных специалистов;
• невозможность провести своевременную миграцию на новые технологии.

Основная причина возможной утраты электронной информации, а часто и реальных потерь состоит в том, что отсутствует осознание проблемы на всех уровнях. Как следствие, не обеспечиваются должная организация процессов сохранения электронной информации на всех этапах ее жизненного цикла и наличие критической массы взаимозаменяемых специалистов, способных реализовать эти процессы.