Оcновные настройки системы

Настройка модуля "Финансы"

Ниже приводятся общие настройки модуля "Финансы", серии номеров, учетных групп, аналитических измерений.

Общая настройка модуля

Для настройки модуля "Финансы" используется окно "Финансы настройка".

[Модуль] Финансы - [Папка] Настройка - [Форма] Финансовые операции настройка

Окно "Финансы настройка" разделено на следующие разделы:

• Общее ;
• Нумерация ;
• Измерения ;
• Отчетность ;
• Применение.

На закладке "Общее" в полях "Разрешить учет от" и "Разрешить учет до" вводится диапазон дат, в которых можно вводить финансовые операции в системе, тем самым ограничивая диапазон учетного периода. Также на этой закладке указываются правила формирования формата адреса в полях "Местный адрес формат" и "Местный формат адреса контакта". Для определения порядка округления введенной числовой информации используются поля "Счет точность округления" и "Счет тип округления".

увеличить изображение
Рис. 3.8. Окно "Финансы Настройка", закладка "Общее"

На закладке "Нумерация" через механизм серии номеров, который будет рассмотрен позже, назначается алгоритм формирования номеров учитываемых объектов модуля, а именно: банковские счета, книга покупок/продаж.

увеличить изображение
Рис. 3.9. Окно "Финансы Настройка", закладка "Нумерация"

На закладке "Измерения" назначаются глобальные измерения, применяемые в приложении (более подробно механизм измерений будет рассмотрен позже). Информационная система поддерживает два глобальных измерения, используемых при учете всех объектов системы; также имеется возможность задать шесть дополнительных измерений. Ключевые измерения назначаются системой автоматически исходя из настройки глобальных измерений.

увеличить изображение
Рис. 3.10. Окно "Финансы Настройка", закладка "Измерения"

На закладке "Отчетность" указывается дополнительная валюта, которая будет использована в качестве дополнительной валюты отчетности в модуле "Финансы". Если это поле заполнено, система автоматически будет учитывать введенные операции в двух валютах - основной и дополнительной.

увеличить изображение
Рис. 3.11. Окно "Финансы Настройка", закладка "Отчетность"

На закладке "Применение" определяются настройки, касающиеся способов применения платежей к неоплаченным суммам (поставщикам и клиентам).

увеличить изображение
Рис. 3.12. Окно "Финансы Настройка", закладка "Применение"

Серии номеров

Информационная система позволяет настроить серии номеров, в которых описываются правила нумерации объектов учета системы. Серии номеров могут присваиваться отдельным таблицам, документам, шаблонам и разделам журналов.

Система поддерживает неограниченное число серий номеров, причем нумерация может вестись как автоматически, так и вручную. В рамках одного модуля поддерживаются ручной и автоматический типы нумерации объектов.

[Модуль] Финансы - [Папка] Настройка - [Форма] Серия номеров

увеличить изображение
Рис. 3.13. Окно "Серия Номеров"

Для просмотра настроенных серий номеров необходимо открыть форму "Серия номеров". В появившейся форме по каждой серии номеров можно просмотреть и редактировать следующую информацию:

• Код.
• Описание.
• Начальный Но.
• Конечный Но.
• Посл. Исп. Дата
• Посл. Исп. Но.
• Станд. Серия Номеров.
• Ручная нумерация.

В поле "Код" вводится код серии номеров, который в дальнейшем указывается в общих настройках модулей, шаблонах и разделах журналов. В полях "Начальный но." и "Конечный но." можно просмотреть начальный и конечный номера, при этом номер может состоять не только из цифровой, но и из буквенной части. Для справки на форме можно посмотреть последний использованный номер и дату его использования. В поле "Ручная нумерация" ставится галочка в том случае, если в рамках данной серии номеров можно вводить значения номера вручную.

Для изменения части значений вышеописанных полей, а также указания дополнительных параметров настройки используется форма "Серия Номеров Строки".

[Форма] Серия номеров - [Кнопка] Серии - [Функция] Строки

увеличить изображение
Рис. 3.14. Окно "Серия Номеров Строки"

В появившейся форме можно редактировать вышеописанные поля "Начальный Но." и "Конечный Но.", а также просмотреть и отредактировать следующую информацию:

• Дата Начала;
• Предупредительный Но.
• Увеличивать На.
• Открыта.

При заполнении поля "Дата Начала" система начинает использовать заданную серию номеров только после указанной даты. Такая возможность позволяет настроить свою серию номеров для каждого учетного периода. Если данное поле не заполнено, серия номеров будет использоваться постоянно.

При заполненном поле "Предупредительный Но." и его достижении при нумерации объектов система будет выводить предупреждения, оповещающие о возможном окончании серии номеров.

Поле "Увеличить На" позволяет определить шаг, на который будет увеличиваться нумерация.

Значения поля "Открыта" определяется системой автоматически. Пока в выбранной серии номеров не использован ее последний номер, она считается открытой.