Опубликован: 05.06.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 19468 / 11728 | Оценка: 4.34 / 4.18 | Длительность: 07:23:00
ISBN: 978-5-94774-571-9
Специальности: Менеджер
Лекция 4:

Форматирование текста и Четвертое правило для приложений

Нумерация страниц документа

Работать с большим документом легче, если его страницы пронумерованы.

Нумерация страниц автоматически вставляется в верхний или нижний колонтитулы страницы, которые визуально расположены в верхнем и нижнем поле листа соответственно. В разных режимах они ведут себя по-разному:

Режим окна Word Что видно на экране
Обычный Колонтитулов на экране нет вообще, виден только текст документа
Предварительный просмотр Видны и текст документа, и то, что находится в колонтитуле (Если вы еще не изменяли колонтитулы, то визуально в них ничего и не будет.)
Разметка страницы Все, что находится в колонтитуле, как бы затенено, поскольку работа идет на странице с текстом:
Если надо работать с колонтитулом, перейдите в него через меню Вид (теперь текстовый курсор уже находится в колонтитуле!) Тогда затененным станет текст на странице, так как вы работаете в колонтитуле:

При этом на экране появится еще и панель инструментов "Колонтитулы":

На этой панели есть много разных кнопок (мы их пока не рассматриваем), но… нет кнопки, которая удаляет нумерацию (см. п. "Как удалить нумерацию")

увеличить изображение
Рис. 4.12. На этой панели есть много разных кнопок (мы их пока не рассматриваем), но… нет кнопки, которая удаляет нумерацию (см. п. "Как удалить нумерацию")

Если закрыть панель "Колонтитулы", то Word вернется к исходному режиму.

Замечание:

Первое время вы будете работать с документами, состоящими из одного раздела, поэтому колонтитулы будут одинаковыми для всех страниц документа. Можно устанавливать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или для страниц каждого раздела документа, но пока оставим рассмотрение этого вопроса на будущее.

Как вставить нумерацию

Если возникает желание вставить в документ что-то, не являющееся собственно текстом, то деваться некуда: идете в меню Вставка! Да, именно там и находится команда Номера страниц, как и команда Разрыв (см. п. "Как вручную разбить страницу"). Если вы откроете это меню, то увидите, что в документ можно вставить еще много разных объектов, включая рисунки.

Для того чтобы вставить нумерацию:

  1. Выполните команду Номера страниц в меню Вставка.

    Появится диалоговое окно "Номера страниц":

    С помощью кнопки Формат… можно изменить как формат номера, так и порядок нумерации

    Рис. 4.13. С помощью кнопки Формат… можно изменить как формат номера, так и порядок нумерации
  2. В списке "Положение" выберите, вверху или внизу страницы будет находиться нумерация.
  3. В списке "Выравнивание" выберите один из вариантов выравнивания номера: "слева", "от центра", "справа", "внутри" или "снаружи".

    При этом в разделе "Образец" диалога тут же будет показано, как выглядит нумерация, так что смело экспериментируйте!

  4. Отключите опцию "Номер на первой странице", если номер на ней не нужен.
  5. Щелкните на кнопке ОК диалога.

Документ автоматически перейдет в режим "Разметка страницы", чтобы вы сразу увидели результат своих трудов. При этом размер шрифта визуально станет меньше, хотя на самом деле он и "не думал" изменяться. Для того чтобы не напрягать зрение, после нумерации страниц можете смело переходить в режим "Обычный" (через меню Вид) для продолжения работы с текстом.

Вновь появляющиеся страницы будут нумероваться автоматически.

Если вы хотите нумеровать страницы римскими цифрами или начать нумерацию не с единицы, а, например, с пятидесяти, то:

  1. В диалоге "Номера страниц" щелкните на кнопке Формат... .
  2. В появившемся диалоге "Формат номера страницы":
    • выберите из списка "Формат номера" подходящий вариант;
    • в разделе "Нумерация страниц" укажите номер, с которого начнется нумерация страниц.
Альбина Селендюкова
Альбина Селендюкова

как оформить доставку сертификата и сколько это стоит? 

Хурсанд Турсинов
Хурсанд Турсинов
Монгуш Айрана
Монгуш Айрана
Россия, Кызыл
Анна Храмешина
Анна Храмешина
Россия, Череповец