Опубликован: 05.06.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 19463 / 11724 | Оценка: 4.34 / 4.18 | Длительность: 07:23:00
ISBN: 978-5-94774-571-9
Специальности: Менеджер
Лекция 4:

Форматирование текста и Четвертое правило для приложений

Красная строка абзаца

Красная строка - общепринятый способ выделения начала абзаца в тексте. По умолчанию в редакторе Word красной строки в абзацах нет, что видно по линейке: маркер красной строки установлен в той же позиции, что и маркер отступа слева.

Если маркер красной строки оказывается левее (в данном случае - на 2 см) маркера отступа слева, то это уже висячая красная строка или выступ. Абзац, который вы читаете в данный момент, как раз имеет выступ. Первая его строка "висит", а все остальные начинаются от положения маркера отступа слева, что и отображает линейка (рис. 4.8).

Маркеры линейки отображают границы предыдущего абзаца

увеличить изображение
Рис. 4.8. Маркеры линейки отображают границы предыдущего абзаца

Отступы справа и слева, или Границы абзацев

Довольно часто говорят не об отступах слева и справа, а о левой и правой границах абзаца, имея в виду его ширину. Изменяя положение границ, можно выделять части текста. Например, правило Правой кнопки можно было бы оформить следующим образом:

Маркеры линейки отображают границы абзацев, оформленных в рамке

увеличить изображение
Рис. 4.9. Маркеры линейки отображают границы абзацев, оформленных в рамке

Текст правила состоит из трех однострочных абзацев, которые выделены отступами справа и слева, двойной рамкой, с заливкой, а текст выровнен по центру относительно границ абзацев. На рис. 4.9 маркеры линейки показывают левую и правую границы этих абзацев, а также то, что красная строка в них отсутствует.

Для установки левого отступа курсор мыши следует наводить на прямоугольник маркера так, чтобы появилась надпись "Отступ слева", и только потом перетаскивать его при зажатой левой кнопке мыши.

Можно установить отступ слева и с помощью кнопок (Уменьшить отступ) и (Увеличить отступ) панели "Форматирование" (см. п."Использование панели "Форматирование" и команды "Шрифт", или Выполняем второе упражнение").

Установка границ абзацев с помощью команды Абзац

Можно точно установить границы абзаца с помощью диалога "Абзац", изменяя на закладке "Отступы и интервалы" в разделе "Отступ" три параметра: слева, справа, первая строка.

Параметры отступов имеют следующий смысл:

На этой закладке можно изменить не только междустрочный интервал, но и интервал как перед абзацем, так и после него, если в этом есть необходимость

Рис. 4.10. На этой закладке можно изменить не только междустрочный интервал, но и интервал как перед абзацем, так и после него, если в этом есть необходимость
Параметр Результат
Слева

В выделенных абзацах устанавливается отступ от левого поля страницы.

Если число положительное, отступ происходит вправо от границы поля; если отрицательное, то текст "выезжает" на левое поле страницы, как показано на образце диалога. При этом маркеры первой строки и левого отступа смещаются влево по Линейке в область левого поля страницы

Справа

В выделенных абзацах устанавливается отступ от правого поля страницы.

Если число положительное, отступ происходит влево от правого поля; если отрицательное, то текст "выезжает" на правое поле страницы. При этом маркер правого отступа смещается вправо по Линейке в область правого поля страницы

Первая строка

Устанавливает отступ или выступ от левого края абзаца для первой строки текущего абзаца (или для выделенных абзацев).

"Отступ" означает обычную красную строку, как показано на образце диалога; "выступ" - висячую красную строку, "нет" - отсутствие красной строки

Значения отступов можно вводить самим с клавиатуры или изменять с помощью счетчика .

Величина отступов может измеряться как в сантиметрах, так и в пунктах (один пункт составляет приблизительно 0,35 мм). Если необходимо установить отступ в 5 пунктов, то надо ввести 5 пт (pt) в окне счетчика отступа.

Для того чтобы изменить отступы:

  1. Выделите несколько абзацев или установите курсор в тот абзац (если он один), для которого задаются отступы.
  2. Выполните команду Абзац в меню Формат (там живут все "изюминки"), чтобы получить диалог "Абзац" ( Где я? Какая закладка впереди?)
  3. Щелкните на закладке "Отступы и интервалы".
  4. Выберите или введите нужное значение в окне счетчика отступа "слева" или "справа". Выберите для первой строки в списке "отступ" или "выступ" и установите его значение в поле "на".

    В окошке "Образец" диалога тут же виден результат сделанных изменений.

  5. Нажмите на кнопку ОК (вежливо прощаетесь с диалогом).

    По умолчанию значение отступов равняется нулю, а красная строка в абзацах отсутствует.

Начинающие пользователи часто используют для оформления красной строки в абзаце пробелы (такие пробелы называют ведущими), как на печатной машинке.

Никогда не делайте этого!! Ведущие пробелы сильно осложнят вам жизнь при форматировании текста.

Например, если Линейка показывает, что в абзаце нет красной строки (ее маркер установлен над маркером отступа слева), а визуально она есть, делаем вывод: в начале первой строки абзаца есть непечатаемые символы (их обычно не видно на экране и нет на бумажной копии).

Это могут быть не только пробелы, но и символы табуляции: \to (см. "Как зайти в программу Word. Создание новых документов" п."Непечатаемые символы в окне редактора Word").

Табуляция - это сдвиг текстового курсора на определенное расстояние (по умолчанию на 1,27 см вправо). На клавиатуре ей соответствует клавиша Tab - самая левая клавиша в третьем ряду сверху. На начальном этапе освоения редактора Word можно спокойно обойтись и без табуляции - достаточно того, что вы знаете о ее существовании.

Итак, если визуальное расположение абзаца не соответствует тому, чего вы добивались при его форматировании, то щелкните на кнопке (Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная", чтобы увидеть пробелы и значки табуляции. Эти непечатаемые символы удаляются так же, как и обычные, с помощью клавиш Delete и BackSpace. (см. "Режим просмотра документа. Редактирование текста" п. "Удаление одного символа").

Если в тексте находились другие непечатаемые символы, то вы их тоже увидите на экране.

Альбина Селендюкова
Альбина Селендюкова

как оформить доставку сертификата и сколько это стоит? 

Хурсанд Турсинов
Хурсанд Турсинов
Анатолий Федоров
Анатолий Федоров
Россия, Москва, Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, 1989
Светлана Ведяева
Светлана Ведяева
Россия, Саратов