Опубликован: 05.06.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 19469 / 11729 | Оценка: 4.34 / 4.18 | Длительность: 07:23:00
ISBN: 978-5-94774-571-9
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Как открыть уже существующий документ Word. Перемещение по документу и выделение фрагментов текста

Если перед открытием ранее созданного документа вы работали в Word и, например, сохраняли документ, то на втором шаге диалог "Открытие документа" предложит вам ту последнюю папку, с которой вы работали.

То же самое произойдет, если вы захотите открыть еще один уже существующий документ: диалог предложит последнюю папку, с которой вы работали.

Таким образом, диалог "Открытие документа" предлагает папку "Мои документы" до первого сохранения нового документа или открытия уже существующего.

Если в окне диалога много документов, то это затрудняет поиск нужного. Что делать в этом случае?

По умолчанию в окне диалога "Открытие документа" показываются все файлы, содержащиеся в указанной папке. Это и понятно, так как в поле списка "Тип файлов:" помечено "Все файлы (*.*)". Если же вы не увидите ни одного файла, значит в этой папке их просто нет.

Запись "*.*" - это маска файла: первая звездочка означает любое имя, а вторая - любое отчество (тип, расширение) файла, поэтому и показываются все файлы папки. По аналогии маска "*.txt" означает все текстовые файлы, а "*.xls" - все файлы электронной таблицы Excel, содержащиеся в окне.

Если файлов в окне очень много, то число файлов можно визуально уменьшить двумя способами.

Первый способ

Указать другую маску, например: Текстовые файлы (*.txt), в списке "Тип файлов:". После выбора нового типа файлов диалог "Открытие документа" может:

  1. содержать папки и текстовые файлы (при этом файлы с другими отчествами просто не показываются);
  2. содержать только текстовые файлы, значит, в указанной папке нет других папок;
  3. оказаться пустым, значит, в указанной папке нет ни текстовых файлов, ни папок.

Второй способ

  1. Выбрать имя файла из списка "Имя файла:" диалога "Открытие документа" либо самим напечатать полное имя или несколько букв, входящих в имя файла.
  2. Затем щелкнуть на кнопке "Найти" диалога.

При этом в окне диалога останутся только те файлы, имена которых включают указанные вами буквы. Если таковых не окажется, то в окне вы не увидите ни одного файла.

Например, если вы ввели имя "do" (естественно, без кавычек), то вы можете получить файлы с именами: dostup.txt, adress.doc, avtodor.html, ... .

Альбина Селендюкова
Альбина Селендюкова

как оформить доставку сертификата и сколько это стоит? 

Хурсанд Турсинов
Хурсанд Турсинов
Владислав Васильев
Владислав Васильев
Россия, г. Смоленск ул Ломоносово 16 б