СУБД Microsoft Office Access

Компиляция базы данных (MDE-файл)

База данных Microsoft Access может быть сохранена в виде MDE-файла.

Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт "Сервис" - "Служебные программы" - "Создать MDE-файл", далее задать имя файла.

При сохранении базы в формате MDE будут скомпилированы все программные модули, удалены все исходные тексты программ, будет сжата. Программы Visual Basic будут по-прежнему выполняться, но их нельзя будет просматривать или изменять. Из-за удаления исходных кодов уменьшится размер базы данных, т.е. будет оптимизировано использование памяти, что повысит быстродействие базы данных.

Работа с базой данных не изменится. Пользователи по-прежнему смогут обновлять данные, запускать экранные формы, формировать отчеты.

Возможны модификация структуры таблиц, создание новых таблиц с использованием Конструктора и Мастера, изменение схемы базы данных с добавлением и удалением таблиц и связей между ними.

Невозможными становятся следующие действия, связанные с созданием компонентов приложения для работы с базой данных:

• Создание, просмотр, изменение форм, отчетов, модулей с использованием Конструкторов и Мастеров.
• Создание и изменение программных модулей.
• Создание, удаление и изменение ссылок на библиотеки объектов или базы данных.

Страницы доступа к данным

Страницы доступа к данным представляют специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, например, Microsoft Excel.

Использование страниц доступа для работы с данными аналогично использованию экранных форм: пользователь имеет возможность просматривать, редактировать, добавлять и удалять записи в таблицах базы данных. Однако страницу можно использовать и за пределами системы Microsoft Access, предоставляя пользователям возможность обновлять или просматривать данные через Интернет или интрасеть с использованием браузера Microsoft Internet Explorer 5.01 с пакетом SP2 или более поздних версий. Страницы могут распространяться в электронном виде с помощью электронной почты; получатели будут видеть текущие данные при каждом открытии сообщения.

На рис. 7.35. показана страница доступа к данным "Оценки студентов", разработанная в системе Microsoft Access с помощью Конструктора. Для переходов между записями, а также для добавления, удаления, сохранения, сортировки и отбора записей и для вызова справки предназначен стандартный набор кнопок.

Рис. 7.35. Страница доступа к данным в режиме работы с информацией базы

В Конструкторе страница доступа состоит из групп, которые подразделяются на разделы (Section): подпись, верхний колонтитул, нижний колонтитул, кнопки перехода (см. рис. 7.36.).

Рис. 7.36. Страница доступа к данным в Конструкторе

Каждый уровень группировки на странице доступа к данным имеет источник записей. Имя источника записей отображается в строке заголовка каждого раздела для данного уровня группировки.

Страница представляет собой отдельный файл, хранящийся за пределами Access. При создании этого файла Microsoft Access добавляет его ярлык в окно базы данных. Разработка страниц доступа к данным аналогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов и т.д. Тем не менее, приемы разработки страниц доступа к данным имеют ряд существенных отличий от разработки форм и отчетов.

На страницах не допускается изменение полей группировки и вычисляемых полей. Если не удается установить курсор ни в одно поле на странице, страница не поддерживает изменение записей.

Проект Microsoft Access (ADP)

Проект Microsoft Access (*.adp) является файлом данных Microsoft Access, обеспечивающим эффективную работу с базами данных Microsoft SQL Server. Используя проект Microsoft Access, можно создавать приложения в архитектуре "клиент/сервер" так же легко, как приложения файлового сервера.

Приложение в архитектуре "клиент/сервер" может быть традиционным решением, основанным на формах и отчетах, или решением на базе Интернета, использующим страницы доступа к данным.

Проект Microsoft Access можно подключить к удаленной базе данных Microsoft SQL Server, локальной базе данных Microsoft SQL Server или к локальной установке Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE).

Файл проекта не содержит данные или объекты определения данных, такие как таблицы и представления.

В проекте можно создавать и использовать для работы с данными формы, отчеты, запросы, модули, страницы доступа к данным.

Краткие сведения о работе с проектом Microsoft Access будут даны в следующей лекции, которая посвящена системе Microsoft SQL Server.