Работа с группами администрирования и маршрутизации
Создание политики хранилищ общих папок
Политики хранилищ общих папок определяют ряд параметров конфигурации, включая расписания технического обслуживания, пределы хранения элементов и индексирование по всему тексту. Они применяются к каждому хранилищу в границах дерева общих папок.
Процедура создания политик хранилищ общих папок аналогична процедуре создания политики серверов, описанной в предыдущем разделе. Однако здесь есть возможность указать пять вкладок для страницы свойств политики хранилищ общих папок.
- General (Policy) (Общие [Политика]). Здесь активизируется поддержка стандарта S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions – защищенные/многоцелевые почтовые расширения интернета) и указывается необходимость преобразования текста в формат шрифта с фиксированным размером (10-точечный Courier).
- Database (База данных). На данной вкладке указывается, нужно ли выполнять ежедневное техническое обслуживание общих папок.
- Replication (Репликация). Определяет, насколько часто должна происходить репликация общих папок, а также предельный размер репликации и интервал репликации (в минутах) при использовании опции Always (Всегда).
- Full-Text Indexing (Индексирование по всему тексту). Определяет интервал модификации и интервал полного обновления индекса для общих папок.
- Limits (Пределы). Определяет пределы хранения, параметры удаления и пределы старения для всех элементов всех общих папок в хранилище общих папок (см. рис. 12.16)
Более подробно о параметрах хранилища общих папок рассказывается в "Работа с общими папками" .
Чтобы применить политику к общим папкам, ее нужно связать с ними точно так же, как это было сделано с политикой серверов в предыдущем разделе. По умолчанию никакая политика не применяется к предполагаемому объекту этой политики; необходимо связать (ассоциировать) ее с этим объектом, выбрав пункт Add Public Store (Добавить общее хранилище) в контекстном меню данной политики.
В отличие от политики серверов, которые содержат только одну вкладку на своих страницах свойств, политика хранилищ общих папок содержит до семи вкладок. Это не означает, что необходимо использовать все эти вкладки. Если требуется добавить или удалить вкладки в существующей политике хранилищ общих папок, то для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на политике и выбрать пункт Change Property Pages (Изменить страницы свойств). Затем следует выбрать вкладки, которые нужно добавить или удалить, и сконфигурировать их нужным образом.
Создание политики хранилищ почтовых ящиков
Политика хранилищ почтовых ящиков позволяет настраивать ряд параметров для почтовых ящиков, включая принятое по умолчанию хранилище почтовых ящиков, график технического обслуживания, получателя, который ведет журнал сообщений (то есть получает копии всех сообщений электронной почты, проходящих через организацию), и индексирование по всему тексту. При создании политики хранилищ почтовых ящиков в страницу свойств этой политики включаются вкладки General (Общие), Database (База данных), Limits (Пределы хранения) и Full-Text Indexing (Индексирование по всему тексту).
Примечание. Ведение журнала сообщений (message journaling) – это концепция, которая введена в пакете обновления Service Pack 1 для Exchange 5.5. По существу это отправка копий большинства сообщений электронной почты общему получателю для последующего использования в юридических или государственных целях. Это средство чаще всего активизируется в тех случаях, когда компания вынуждена сохранять все свои сообщения электронной почты в соответствии с государственными правилами или в юридических целях.На вкладке General (Policy) указывается используемое по умолчанию хранилище общих папок для хранилищ почтовых ящиков, которые будут связаны (ассоциированы) с этой политикой. Это очень удобно, если требуется создать большое число хранилищ общих папок и ассоциировать большинство (или все) хранилищ с определенным хранилищем общих папок. На вкладке General (Policy) также указывается используемый по умолчанию автономный список адресов (Default offline address list), который будет применяться в выбранных хранилищах почтовых ящиков. Также существует возможность указать архивирование сообщений в этом хранилище. Кроме того, можно активизировать клиентскую поддержку электронных подписей в стандарте S/MIME, а также включить использование шрифта с фиксированным размером для всех поступающих сообщений.
Единственный элемент, указываемый на вкладке Database (Policy), – время ежедневного технического обслуживания. Если также создается политика хранилищ общих папок, то необходимо предусмотреть, чтобы у этих политик время технического обслуживания различалось, чтобы повысить производительность системы при выполнении процедуры оперативного технического обслуживания. Планируя свою работу, предусмотрите дополнительные процедуры, которые будут выполняться во время простоя, включая программы резервного копирования, дефрагментацию базы данных и репликацию.
Примечание. К основным действиям, выполняемым с хранилищем в целях технического обслуживания, относятся: проверка существования нужных папок Free/Busy и папок автономных адресных книг для группы администрирования и, если эти папки не существуют, их создание; стирание индексов базы данных, которые были созданы раньше, но в последнее время не используются; стирание тех элементов, у которых истекло время хранения удаленных элементов (это называется окончательным удалением); удаление элементов общих папок, у которых истек срок старения; стирание удаленных из хранилища почтовых ящиков, у которых превышен окончательный срок хранения; выявление почтовых ящиков, не связанных с каким-либо объектом-пользователем, а также выявление почтовых ящиков, которые повторно связаны с каким-либо пользователем.На вкладке Limits (Policy), показанной на рис. 12.17, устанавливаются пределы хранения и параметры удаления. Определяя предельный размер почтового ящика, можно включать уведомление службой System Attendant пользователей о том, что они превысили этот предел. Используйте кнопку Customize (Настроить), чтобы создать специализированный график, позволяющий устанавливать несколько моментов времени в течение суток, когда пользователи, превысившие предельные размеры своих почтовых ящиков, будут получать уведомления о том, что они должны предпринять какие-то действия для уменьшения размера своих почтовых ящиков.
Политика хранилищ почтовых ящиков применяется на уровне хранилищ, но не на уровне групп хранения или серверов. Кроме того, необязательно монтировать хранилище так, чтобы его можно было ассоциировать с определенной политикой. Более подробно о параметрах хранилища почтовых ящиков рассказывается в "Работа с группами хранения" .
Разрешение конфликтов политик
Когда две различные политики применяются к одному объекту, возможен конфликт между этими политиками. В этом случае принято по умолчанию, что более поздняя политика замещает более раннюю политику. Но при включенной опции Do Not Allow The Removal Of This Policy From The Items It Applies To (Не разрешается удалять эту политику из элементов, к которым она применяется) более поздняя политика не сможет заменить более раннюю, и отобразится сообщение о том, что данный объект находится под контролем конфликтующей политики. Далее появится запрос о выводе данного объекта из-под контроля конфликтующих политик. Если выбрать Yes (Да), то будет применена новая политика, а если выбрать No (Нет), то будет сохранена старая политика.