Опубликован: 30.04.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 2959 / 243 | Оценка: 4.05 / 3.94 | Длительность: 23:23:00
ISBN: 978-5-9570-0037-X
Лекция 10:

Работа с общими папками

< Лекция 9 || Лекция 10: 12345 || Лекция 11 >

Создание общей папки в оснастке Exchange System

На первом этапе создания новой общей папки нужно решить, в каком месте ее создавать. В окне оснастки Exchange System выделите дерево общих папок, в котором требуется создать новую папку. Если нужно создать в этом дереве новую папку верхнего уровня, то создайте эту папку непосредственно в корневой папке верхнего уровня. В противном случае выделите в этом дереве папку, в которой нужно создать новую вложенную папку, как показано на рис. 10.12.

Выделив родительскую папку, выберите пункт New Public Folder (Новая общая папка) в меню Action. В результате откроется страница свойств для новой общей папки ( рис. 10.13). Все, что нужно для создания новой общей папки, – ввести ее имя в поле Name и нажать OK. Exchange System создаст новую папку, и пользователи с соответствующими полномочиями сразу обнаружат, что имеют доступ к этой папке. При желании можно ввести описание для новой папки.

Внизу вкладки General общей папки есть опция Maintain Per-User Read And Unread Information For This Folder (Поддерживать прочитанную и непрочитанную информацию для этой папки по каждому пользователю). Если включить эту опцию, то в данной папке будут отслеживаться и помечаться как прочитанные все сообщения, которые прочел каждый пользователь этой папки. Большинство клиентов (включая Outlook) сами отслеживают эту информацию, поэтому обычно активизация данного параметра не требуется.

Выбор места для новой общей папки

увеличить изображение
Рис. 10.12. Выбор места для новой общей папки
Присвоение имени новой общей папке

Рис. 10.13. Присвоение имени новой общей папке

После создания новой папки нужно обеспечить ее почтовой поддержкой и сконфигурировать связанные с почтой параметры общих папок для организации. Чтобы снабдить папку почтовой поддержкой, выделите ее в окне Exchange System и выберите пункт All Tasks Mail Enable (Почтовая поддержка для всех задач) в меню Action. Эта команда выполняется сразу, хотя после ее выполнения не выдается подтверждающего сообщения от Exchange System. После того как папка будет обеспечена почтовой поддержкой, в окне свойств этой папки появятся несколько дополнительных вкладок, связанных с почтой, включая Exchange General (Общие свойства Exchange), E-Mail Addresses (Адреса электронной почты) и Exchange Advanced (Exchange дополнительно). Эти вкладки действуют аналогично эквивалентным вкладкам для других типов получателей и позволяют выполнять такие функции, как установка параметров доставки и ограничений, изменение отображаемых на экране имени и псевдонима, а также установка особых атрибутов. Поскольку работа с этими вкладками описывается в "Создание и управление получателями" , мы не будем рассказывать о них здесь.

Необходимо знать о двух важных параметрах, добавляемых на вкладку General окна свойств папки, если эта папка обеспечивается почтовой поддержкой. Первый параметр определяет, требуется ли представление данной общей папки в адресной книге для отправки пользователями сообщений в эту папку. Второй параметр определяет, требуется ли, чтобы имя, представленное на экране в адресной книге, совпадало с именем общей папки, или это должно быть другое имя, указанное вами как администратором.

Управление общими папками с помощью оснастки Exchange System

Управление общими папками в Exchange System происходит на двух уровнях. На уровне хранилища общих папок вы указываете общие параметры, определяющие способ работы с общими папками в хранилище общих папок. На уровне конкретной общей папки указываются свойства этой папки и изменяются настройки, указанные на уровне хранилища.

Управление общими папками на уровне хранилища общих папок

Свойства общих папок, задаваемые на уровне хранилища общих папок, определяют принятые по умолчанию параметры обращения со всеми общими папками в хранилище общих папок. Доступ к этим свойствам осуществляется с помощью страницы свойств объекта Public Folder Store (Хранилище общих папок) в контейнере группы хранения (Storage Group), в которой сконфигурировано данное хранилище общих папок. Большинство вкладок на этой странице свойств содержит настройки репликации общих папок, которая рассматривается более подробно далее в лекции. Здесь мы рассмотрим вкладку Limits (Пределы хранения), показанную на рис. 10.14.

Настройка пределов хранения для хранилища общих папок

Рис. 10.14. Настройка пределов хранения для хранилища общих папок

Вкладка Limits (Пределы хранения) используется для установки значений по умолчанию пределов хранения для всех общих папок в хранилище общих папок. Предел хранения отражает, насколько велика (в килобайтах) может стать общая папка перед тем, как будут предприняты определенные действия, включая выдачу предупреждения контактам папки и запрет на отправку дальнейших сообщений. Также можно ограничить максимальный размер сообщений (с вложениями), отправляемых пользователями. Любое из этих предельных значений можно изменить на уровне папки для отдельных папок, как будет показано далее в лекции.

В Exchange Server 2003 поддерживается еще одно важное средство, которое называется восстановлением удаленных элементов. Когда пользователь удаляет какое-либо сообщение из папки, это сообщение маркируется как скрытое, а на самом деле сохраняется на сервере определенное количество дней, прежде чем будет удалено окончательно. В течение этого периода, который называется временем хранения удаленных элементов, пользователь может восстановить данный элемент. Однако для этого пользователь должен использовать Microsoft Outlook 97 или более позднюю версию (Outlook 2000, 2002 и 2003). Чтобы активизировать это средство для данного хранилища общих папок, нужно просто указать число дней, в течение которых требуется сохранять удаленные элементы на сервере. Значение по умолчанию равно 0. Кроме того, можно указать, чтобы элементы не удалялись окончательно из хранилища общих папок, пока не будет выполнено хотя бы одно резервное копирование.

Последнее ограничение, которое задается в окне вкладки Limits, – предельное число дней по умолчанию, в течение которых элементы остаются в данном хранилище общих папок. По умолчанию этот срок не ограничен.

Примечание. Хотя имеет смысл указывать предельные сроки хранения для папок с информацией, которая быстро устаревает, например, для папок, в которых хранится внутренняя систематизированная рекламная информация или статьи новостей из интернета, их следует использовать с осторожностью, поскольку большинство пользователей Exchange предполагают, что смогут получать свои данные без каких-либо ограничений по срокам. Следует отметить, что сроки старения информации в общих папках используются в сочетании со сроком хранения удаленных элементов. Предположим, что установлен 20-дневный срок старения элементов в общих папках и 10-дневный срок хранения удаленных элементов. Теперь предположим, что пользователь удаляет какой-либо элемент на 19-й день, то есть за один день до автоматического истечения срока старения. С этого момента начинается отсчет срока хранения удаленных элементов, который относится только к удаленным сообщениям. Если данный элемент будет восстановлен в течение этого периода, то он будет храниться в общей папке еще 20 дней.
Управление общими папками на уровне отдельной папки

Управление общими папками в Exchange System можно также осуществлять на уровне отдельных папок с использованием окна свойств соответствующей папки. Некоторые вкладки в окне свойств папки предназначены только для репликации, которая рассматривается далее в лекции. С помощью вкладки General (Общие) можно изменять описание этой папки, а также значение параметра поддержки прочитанной и не прочитанной пользователями информации. Как и в случае с окном свойств хранилища общих папок, нас главным образом интересует вкладка Limits (Пределы хранения), показанная на рис. 10.15. Как видите, информация на данной вкладке идентична вкладке Limits (Пределы хранения) окна Public Information Store. Любые настройки, устанавливаемые на уровне общей папки, игнорируют настройки, внесенные на уровне хранилища общих папок.

Примечание. В Exchange System можно распространять установки конфигурации родительской папки на все вложенные в нее папки. Выделите родительскую папку в окне Exchange System и выберите команду All Tasks Propagate Settings (Распространить установки для всех задач) в меню Action (Действие). Появится диалоговое окно, в котором указываются настройки, распространяемые на все подпапки. После этого можно изменять настройки для любой конкретной дочерней папки.
Настройка пределов хранения для отдельной общей папки

Рис. 10.15. Настройка пределов хранения для отдельной общей папки
< Лекция 9 || Лекция 10: 12345 || Лекция 11 >