Опубликован: 30.04.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 2959 / 243 | Оценка: 4.05 / 3.94 | Длительность: 23:23:00
ISBN: 978-5-9570-0037-X
Лекция 10:

Работа с общими папками

< Лекция 9 || Лекция 10: 12345 || Лекция 11 >

Работа с общими папками в оснастке Exchange System

В предыдущем разделе рассказывалось о том, как настраивать общие папки с помощью клиента Outlook. Можно создавать и конфигурировать общие папки с помощью оснастки Exchange System. Определенные инструменты управления общими папками доступны только в этой оснастке. Кроме того, только в Exchange System можно создавать и модифицировать иерархические структуры общих папок верхнего уровня, которые называются деревьями общих папок.

Создание дерева общих папок

Создание дерева общих папок состоит из трех этапов. Во-первых, необходимо создать новую корневую папку верхнего уровня, в которой будет содержаться новая древовидная структура. Во-вторых, необходимо создать на сервере новое хранилище общих папок, предназначенное для содержимого этой новой древовидной структуры. И, наконец, необходимо связать новую папку верхнего уровня с новым хранилищем общих папок. Эти шаги подробно описаны в следующих разделах.

Создание новой корневой папки верхнего уровня

Первым шагом создания нового дерева общих папок является создание новой корневой папки верхнего уровня. Эта папка должна иметь имя структуры, которую требуется создать. Например, если создается дерево, которое должно использоваться только руководителями (Executives), то можно присвоить новой корневой папке верхнего уровня имя "Executives".

Каждая создаваемая корневая папка верхнего уровня появляется на том же уровне, что и дерево Public Folders, и она имеет собственную базу данных на каждом сервере Exchange, в которой содержатся реплики любой из папок иерархии данного дерева. Чтобы создать новую корневую папку верхнего уровня, сначала выделите контейнер Folders (Папки) для административной группы, в которой требуется создать эту папку, как показано на рис. 10.7. Если имеется только одна административная группа, или в Exchange System указано, что административные группы не следует отображать на экране, то контейнер Folders отобразится непосредственно под корневым узлом.

Создание новой корневой папки верхнего уровня

Рис. 10.7. Создание новой корневой папки верхнего уровня

Выделив контейнер Folders, выберите команду New Public Folder Tree (Новое дерево общих папок) в меню Action (Действие). Появится окно свойств новой папки (см. рис. 10.8). Введите имя нового дерева в поле Name (Имя). После этого нажмите OK, чтобы закрыть окно свойств и создать новое дерево общих папок.

Присвоение имени новому дереву общих папок

Рис. 10.8. Присвоение имени новому дереву общих папок
Создание нового хранилища общих папок

Общие папки содержатся в хранилище общих папок. Для каждого дерева общих папок используется его собственная база данных в этом хранилище. После создания новой корневой папки верхнего уровня для соответствующего дерева необходимо создать новое хранилище общих папок, которое будет содержать это дерево. В оснастке Exchange System найдите контейнер для группы хранения (Storage Group) на сервере, на котором требуется создать новое дерево (см. рис. 10.9). Будет создано новое хранилище общих папок в данной группе хранения.

Выбор группы хранения для нового хранилища общих папок

Рис. 10.9. Выбор группы хранения для нового хранилища общих папок

Выделив нужную группу хранения, выберите пункт New Public Store (Новое хранилище общих папок) в меню Action. В результате откроется страница свойств для нового хранилища (см. рис. 10.10). Введите имя нового хранилища в поле Name (Имя). Нажмите кнопку Browse (Обзор), чтобы открыть диалоговое окно, в котором можно связать новое хранилище с деревом общих папок. Выделите дерево, которое было создано раньше. Нажмите OK, чтобы закрыть страницу свойств. После успешного создания нового хранилища Exchange System предложит смонтировать это хранилище. Нажмите кнопку Yes (Да), чтобы установить новое хранилище.

Присвоение имени новому хранилищу и его ассоциирование с деревом общих папок

Рис. 10.10. Присвоение имени новому хранилищу и его ассоциирование с деревом общих папок
Подсоединение к хранилищу общих папок

Последним шагом в создании нового дерева общих папок является возврат к корневой папке верхнего уровня, которая была создана раньше, и ассоциирование (установление связи) этой папки с новым хранилищем общих папок. В окне оснастки Exchange System найдите и выделите эту корневую папку верхнего уровня в главном контейнере Folders (Папки). Затем выберите пункт Connect To (Подсоединиться к) в меню Action (Действие). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 10.11, где будут представлены хранилища общих папок. Отобразится хранилище, которое только что было создано. Выделите это хранилище и нажмите кнопку OK. Данное хранилище будет соединено с деревом общих папок и войдет в список вкладки Public Stores (Общие хранилища) страницы свойств для соответствующей корневой папки верхнего уровня.

Подсоединение дерева общих папок к хранилищу общих папок

Рис. 10.11. Подсоединение дерева общих папок к хранилищу общих папок
Совет. Если корневая папка верхнего уровня уже была создана, то, возможно, обнаружится, что команда Connect To недоступна в меню Action. В этом случае закройте Exchange System и снова запустите эту оснастку, чтобы активизировать команду Connect To.

После создания и подсоединения нового дерева общих папок, возможно, потребуется указать разрешения, определяющие то, какие пользователи могут вносить изменения в корневой уровень этого дерева. Для этого нужно открыть страницу свойств данной папки верхнего уровня и перейти в окно вкладки Security (Безопасность). По умолчанию только группы Domain (Домен) и Exchange Administrators (Администраторы Exchange) имеют полномочия на изменение корневой папки. Нажмите кнопку Add (Добавить), чтобы указать полномочия для дополнительных пользователей.

< Лекция 9 || Лекция 10: 12345 || Лекция 11 >