Другие инструменты продуктивности

Полезные веб-приложения

Последняя тенденция в деле софтостроения – это реализация нужного функционала не в виде привычного десктопного приложения, а в форме онлайнового сервиса. Такой подход сулит массу преимуществ. Во-первых, на свою машину не нужно ничего инсталлировать, во-вторых, не надо заботиться об обновлениях версий ПО, в-третьих, вы можете получить доступ к своим данным откуда угодно – из дома, с работы, с мобильного телефона и т.д.

Все вышесказанное касается как общедоступных, так и корпоративных веб-приложений. Для корпоративных пользователей есть свои преимущества. Достаточно установить на компьютер ОС и ввести машину в домен, и больше ничего не требуется – новый сотрудник может выполнять свои рабочие обязанности. Все, что ему для этого нужно, будет открываться в браузере. Плюс опять-таки централизованное управление, обновление, резервное копирование и т.д.

Если же речь идет об общедоступных сервисах, то хорошей новостью является то обстоятельство, что довольно часто они бывают абсолютно бесплатными. Правда, платить за это приходится просмотром рекламы, но это небольшая цена за тот функционал, который мы получаем взамен.

Итак, какой функционал приходит нам в голову, когда мы говорим о средствах повышения персональной продуктивности? Конечно же, календари и списки задач! Таких сервисов действительно существует масса. Мы же расскажем только о нескольких наиболее заметных из них.

Начнем с календаря. Автор этих строк (как и многие из вас) пользуется GoogleCalendar (http://calendar.google.com). Конечно, сервисов для ведения онлайнового календаря в Интернете не счесть – такие возможности предлагают и Yahoo (http://calendar.yahoo.com/), и Microsoft (http://calendar.live.com/), и многие другие компании (например, http://www.freebielist.com/reviews/category/free-reminder-and-calendarservices/).

увеличить изображение

Почему же Google? Ответ прост – все дело в магии Google. Большинство их продуктов выглядят простыми, иногда даже примитивными, но при ближайшем рассмотрении оказывается, что они вполне функциональны, более того, даже удобны. К тому же сервисы Google отлично интегрируются друг с другом, и видеть предстоящие события в своем календаре вы можете прямо из Gmail (http://mail.google.com/). То же самое касается списка задач и документов. А чего стоит оффлайновый режим (http://gmailblog.blogspot.com/2009/03/view-google-calendar-offline.html)! Если вы используете лептоп или нетбук, вы получаете отличную возможность работать с вашим календарем даже тогда, когда вы не подключены к Интернету. Для работы с гугловскими сервисами на коммуникаторе мы используем Google2Go (http://www.freewarepocketpc.net/ppc-downloadgoogle2go.html, кстати, похожая "софтинка" есть и у Yahoo! – http://mobile.yahoo.com/go).

Еще одно небольшое приложение под названием ActiveGcSync (http://www.milow.net/public/projects/activegcsync-project-page.html) позволяет синхронизировать календарь PocketOutlook с гугловским календарем.

Теперь о списке задач. Автор этих строк не использует онлайновые приложения для работы с задачами. Для этого на его нетбуке установлен ToDoList от AbstractSpoon (http://www.abstractspoon.com/) – потрясающий менеджер задач, до которого аналогичному функционалу Outlook'а еще расти и расти. "Софтинка" чрезвычайно удобна и абсолютно бесплатна.

увеличить изображение

К тому же, есть версия для WindowsMobile – ToDoListPPC (http://www.codeproject.com/KB/mobile/TodoListPPC.aspx#xx1067035xx), позволяющая работать в пути с тем же списком задач, что и на большом компьютере.

Если же речь идет об эпизодических, "одноразовых" задачах, автор пользуется гугловскими задачами (http://mail.google.com/mail/help/tasks/), которые тоже неплохи, но не так удобны, как ToDoList (в частности, невозможно выстроить иерархию задач).

Но вернемся к онлайновым сервисам для управления задачами. И первым, конечно, стоит упомянуть знаменитый RemembertheMilk (http://www.rememberthemilk.com/), который по праву считается самым мощным на данный момент онлайновым планировщиком. Сервис имеет многоязычный интерфейс, умеет работать с e-mail, SMS, RSS, Twitter'ом, ICQ, Google Talk, Jabber, Skype и др. Есть возможность предоставить доступ к своим задачам другим пользователям, имеются мощные средства сортировки, категоризации, поиска, есть интеграция Gmail и Google Calendar, синхронизация с мобильными устройствами и даже оффлайновый режим с GoogleGears!

увеличить изображение

Следующий на очереди – Toodledo (http://www.toodledo.com/), еще один мощный онлайновый органайзер, имеющий практически все фичи предыдущего нашего героя, плюс возможность распечатать буклет со своими задачами и событиями, размер которого специально подогнан, чтобы можно было носить его в бумажнике. Естественно, есть мобильный доступ и приложение для iPhone. В общем, есть все, кроме оффлайнового доступа.

увеличить изображение

Из менее известных собратьев рассмотренных сервисов можно вспомнить о Ta-DaList (http://tadalist.com/) и RoughUnderbelly (http://roughunderbelly.com/user/login). Первый из них – обычный менеджер задач, особо не выделяющийся своим функционалом, но, тем не менее, имеющий все наиболее востребованные фичи. Второй – более амбициозный, не столь функциональный, но с возможностью визуализации вашей продуктивности в виде графиков. Кстати, советуем посмотреть также на родственный проект – The Printable CEO™ Series (http://davidseah.com/blog/the-printable-ceo-series), макеты бумажных органайзеров.

увеличить изображение

Возможно, стоит также упомянуть о HipCal (http://hipcal.com/) – такой простенький календарик со списком задач и другими вполне ожидаемыми фичами. Ну, а если вас заинтересовала тема онлайновых органайзеров, более полный список таких сервисов вы можете найти здесь: http://www.solutionwatch.com/450/25-to-do-lists-to-stay-productive/, – или здесь: http://www.techcrunch.com/2006/05/08/do-more-online-to-do-listscompared/.