Проектирование организационных структур

Краткие итоги

В лекции представлен процесс проектирования организационной структуры. Выделены методы проектирования (аналогий, экспертный), определены общие требования.

Представлены показатели оценки эффективности проектирования организационных структур, а также коэффициенты, характеризующие рациональность организационной структуры.

Вопросы

1. Дайте краткую характеристику методам проектирования организационных структур
2. Опишите главные требования, которыми следует руководствоваться при проектировании.
3. Представьте группы показателей оценки эффективности организационных структур.

Ключевые термины:

Воздействие – некоторое усилие, которое стимулирует объект управления к деятельности.

Дивизиональные - структуры, основанные на выделении крупных производственно-хозяйственных подразделений с предоставлением им оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли.

Информация о результатах воздействия – обратная связь, в которой отражены результаты воздействия субъекта управления на объект.

Линейная структура характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Линейно – штабная организационная структура представляет собой линейно-функциональную структуру управления, дополненную штабным органом.

Матричная организационная структура образована линейно-функциональной структурой, которая дополняется структурами программного управления. Помимо руководителя организации назначается руководитель программы, ранг которого выше ранга руководителя организации.

Менеджмент - способность общения людей, власть и лидерство управления, административные навыки.

Менеджмент - управление производством: совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, разработанных и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли.

Менеджмент (в максимально широком смысле) — означает разработку (моделирование), создание и максимально эффективное использование социально-экономических систем различных уровней. Менеджмент (в узком смысле слова) - управление социально-экономическими системами, в том числе производственными (англ. management, от лат. manu agere "указывать рукой" ср. рус. руководить).

Метод аналогий – использование опыта проектирования в аналогичных организациях.

Метод организационного моделирования – позволяет сформулировать критерии оценки степени рациональности организационных отношений.

Объект управления – то, на что оказывает воздействие менеджер. Объектом может быть человек, производство, отношения, обеспечивающие деятельность организации.

Организация – институт общества (фактически существующая в обществе, но официально не зарегистрированная структура).

Организация – процесс организовывания чего-либо, т.е. подготовка к наступлению какого-либо события или явления. Сознательное воздействие на кого-то или на что-то.

Организация – процесс упорядочения чего-либо, совершенствование структуры и правил функционирования.

Организация – субъект (юридическое лицо) или государственный орган.

Структура - строение, единство устойчивых взаимосвязей между элементами, форма организации системы.

Структуризация цели – выработка системы целей организации и ее последующее совмещение с разрабатываемой структурой.

Субъект управления – лицо, оказывающее определенное воздействие. По сути – это менеджер.

Управление - как аппарат - совокупность структур и людей, обеспечивающих использование и координацию всех ресурсов социальных систем для достижения их целей.

Управление - как искусство - способность эффективно применять данные науки управления в конкретной ситуации.

Управление - как наука - система упорядоченных знаний в виде концепций, теорий, принципов, способов и форм управления.

Управление - как процесс - совокупность управленческих действий, которые обеспечивают достижение поставленных целей путем преобразования ресурсов на "входе" в продукцию на "выходе".

Управление - как функция - целенаправленное информационное воздействие на людей и экономические объекты, осуществляемое с целью направить их действия и получить желаемые результаты.

Функциональная структура управления характеризуется, тем, что функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Экспертный метод – базируется на предложениях специалистов.