Учет материалов
Презентацию к данной лекции можно скачать здесь.
Цель занятия: раскрыть основные положения, касающиеся учета материально-производственных запасов.
Общие положения
Материально-производственные запасы (МПЗ) - это всё то, что организация использует в производстве продукции, а так же - для других целей. Материалы относятся к оборотным активам - то есть - они, будучи отпущенными в производство, потребляются полностью.
Основной документ, который регулирует учет МПЗ - это ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".
В соответствии с ПБУ, в качестве МПЗ принимаются к учету следующие активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);
- используемые для управленческих нужд организации.
В качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов чаще всего выбирают номенклатурный номер. Это достаточно широкое понятие, практический смысл в который вкладывает сама организация. Главное - это чтобы номенклатурные номера позволяли, как сказано в ПБУ, обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Предположим, наша организация ввела следующие номенклатурные номера для учета различных видов гвоздей:
- Гвозди шиферные
- Гвозди 10 мм
- Гвозди 50 мм
- Гвозди 100 мм
- Дюбели
По каждому из этих номеров нужно открыть карточку, в которой указывается наименование учитываемого материала, единицы измерения, входящий остаток по материалу, поступления, выбытия, конечный остаток. Учет материалов ведется в двух измерениях. Во-первых - это денежное измерение. Во-вторых - присущие данному виду материалов единицы измерения: штуки, метры, литры, килограммы, квадратные метры, кубические метры и т.д.
В соответствии с п. 3 ПБУ 5/01 единицей бухгалтерского учета МПЗ, помимо номенклатурного номера, может быть партия, однородная группа. Возможны и другие единицы учета.
Для организации первичного учета материалов используются формы документов, утвержденные в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а. В частности, в табл. 10.1 приведен список первичных документов по учету материалов.
Номер формы | Наименование документа |
---|---|
М-2, М-2а | Доверенность |
М-4 | Приходный ордер |
М-7 | Акт о приемке материалов |
М-8 | Лимитно-заборная карта |
М-11 | Требование-накладная |
М-15 | Накладная на отпуск материала на сторону |
М-17 | Карточка учета материалов |
М-35 | Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений |
Если организация имеет материалы - это значит, что она имеет и склад для их хранения перед отпуском в производство. Главный признак склада - это наличие материально ответственного лица, которое отвечает за сохранность ценностей.
Физически склад может представлять собой обычную комнату в офисном здании, шкаф, в котором хранятся ценности, отдельно стоящее здание и т.д. Склад подлежит периодической инвентаризации для сверки данных бухгалтерского учета с реальным состоянием дел. На складе ведется складской учет материалов, как правило - в натуральном выражении.
Рассмотрим особенности приёмки материалов на склад.