Формирование команды и управление проектом

Управление проектами

Управление проектами включает в себя множество различных методов и методологий. Изучить их все начинающему предпринимателю не всегда под силу, но есть некоторые универсальные общепризнанные инструменты. Об одном из таких инструментов и пойдет речь ниже.

Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) - это популярный тип диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из самых популярных методов планирования проектов.

увеличить изображение
Рис. 8.2. Диаграмма Ганта

Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом (Henry L. Gantt) в 1910 году.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту "сегодня".

Типы связей между задачами на диаграмме Ганта:

• Финиш-Финиш - операция B должна окончиться не раньше операции А
• Старт-Старт - операция В начинается не раньше операции А
• Финиш-Старт - операция B не может начаться до завершения операции А
• Старт-Финиш - операция В не может окончиться пока не начнется операция А

Рис. 8.3. Типы связей в диаграмме Ганта

Часто диаграмма Ганта соседствует с таблицей со списком работ, строки которой соответствуют отдельно взятой задаче, отображенной на диаграмме, а столбцы содержат дополнительную информацию о задаче.

Дополнительные материалы:

1. http://www.gantter.com/ - Он-лайн сервис для создания диаграмм Ганта.
2. http://hr-portal.ru/ - Портал, посвященный управлению персоналом. Много интересных статей по управлению командой.
3. http://www.simtim.org/node/2854 - Тест на определение своего командного психотипа.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие стадии развития команды существуют?
2. Перечислите признаки эффективных команд.
3. Какие командные роли вы знаете?
4. Как строится диаграмма Ганта?
5. Какой тип связи в диаграмме Ганта наиболее опасен с точки зрения рисков проекта?