Опубликован: 10.01.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 2048 / 1110 | Длительность: 04:20:00
Авторские права: UNESCO, 2013; НОУ "ИНТУИТ" (задания), 2013
Специальности: Преподаватель
Лекция 2:

Характеристика основных типов "облачных" услуг

2.5. Технология "Microsoft Live@Edu"

Этот параграф посвящен сервису фирмы Microsoft Live@Edu (MLE), который практически идентичен GAfE по составу и качеству предлагаемых ОУ "облачных" услуг. Ввиду схожести подходов и принципов, используемых в MLE и GAfE, многие детали использования MLE будут опущены, как уже описанные в предыдущем параграфе.

Для использования учебной организацией службы Microsoft Live@edu необходимо заключить соглашение между данным образовательным учреждением (ОУ) и корпорацией Microsoft, в котором будут оговариваться условия использования данной службы.

Для использования службы Live@edu ОУ должно быть законным образовательным учреждением, основным видом деятельности которого является предоставление или администрирование образовательных услуг для конечных пользователей (выпускников, учащихся, преподавателей, штатных и бывших сотрудников, волонтеров или других лиц, связанных с данным ОУ). Для каждого конечного пользователя ОУ должен зарегистрировать профиль учетной записи, с помощью которого конкретный пользователь может получить доступ к Live@edu.

При заключении соглашения Microsoft предоставит образовательному учреждению для его конечных пользователей (студентов и преподавателей) управляемую службу Outlook в режиме онлайн, включая электронную почту, использующую домен образовательного учреждения. Рис 2.48 иллюстрирует, как выглядит страница настроек Outlook Live в окне браузера. Стрелка указывает на пример доменного имени, которое будет использоваться при отправке/получении почты: это имя не включает в себя каких-либо указаний на Microsoft, поэтому в случае прекращения действия соглашения ОУ сможет продолжить использование почтового доменного имени без изменений.

Окно настройки параметров учётной записи Live@Edu

Рис. 2.48. Окно настройки параметров учётной записи Live@Edu

Кроме непосредственно онлайн-сервиса Live@Edu, Microsoft на бесплатной основе предоставляет ОУ специальные программные средства, позволяющие автоматизировать управление профилями учетных записей конечных пользователей. Наличие таких средств выгодно отличает MLE от GAfE, т.к. позволяет существенно сэкономить временные затраты при первичной настройке облачных сервисов.

На рис. 2.49 представлено главное окно управление MLE, с которого начинает работу студент (преподаватель) после ввода аутентификационной информации. Стрелкой указаны четыре основных сервиса, предоставляемых бесплатно в рамках MLE. Все эти элементы хорошо известны пользователям программы Microsoft Outlook, поэтому таким пользователям не составит труда разобраться в работе Outlook Web App. Сложность в освоении может представлять лишь часть функционала, связанная с обеспечением совместной работы сразу нескольких пользователей.

Окно настройки параметров учётной записи Live@Edu

увеличить изображение
Рис. 2.49. Окно настройки параметров учётной записи Live@Edu

Ввиду интуитивной понятности интерфейса MLE покажем на примере, как работают лишь основные элементы управления. На рис. 2.50 демонстрируется, как можно в рамках MLE создавать и редактировать некоторые виды документов: текстовые файлы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint. Этот набор можно считать достаточным для большинства образовательных целей ОУ. Отметим, что в MLE (в отличие от GAfE) нет возможности сохранять документы в формате Open Document.

Работа с документами в MLE

увеличить изображение
Рис. 2.50. Работа с документами в MLE

Выполнив команду "Office->New Word document" из основного меню, можно создать для редактирования простейший текстовый документ. Окно редактирования при этом будет выглядеть почти аналогично обычному офлайн-редактору MS Word 2010 ( рис. 2.51).

Редактирование текстовых документов в MLE

увеличить изображение
Рис. 2.51. Редактирование текстовых документов в MLE

После завершения редактирования созданного текстового документа его можно сохранить в "облачном" хранилище данных Microsoft SkyDrive. Делается это аналогично уже описанному Google Disk. Рис 2.52 иллюстрирует, как выглядит список созданных в "облаке" документов. Эти документы можно загрузить на компьютер для офлайн-редактирования, а можно предоставить к ним онлайн-доступ сотрудникам ОУ для совместного редактирования, аналогично тому, как это делается в сервисе облачного хранения Google Disk, описанном в предыдущем параграфе.

Сервис "облачного" хранения данных SkyDrive

увеличить изображение
Рис. 2.52. Сервис "облачного" хранения данных SkyDrive

Остановимся на описании возможностей совместной работы подробнее, т.к. именно эта часть функционала MLE оказывается наиболее востребованной в многопользовательской среде, которой является ОУ. На рис. 2.53 показан процесс создания новой группы пользователей: можно указать имя группы, описание назначения группы и выбрать эл.адрес, соответствующий этой группе. В дальнейшем все сообщения, отправленные на этот адрес, будут доставлены только членам группы.

Создание группы в Live@Edu

Рис. 2.53. Создание группы в Live@Edu

Каждая созданная группа может содержать неограниченное количество членов, которые могут быть наделены следующими ролями:

  • Владелец группы. Пользователь, создавший группу, является её владельцем. Такой пользователь может удалить или переименовать группу, а также добавить или убрать новых пользователей в группу. Кроме этого, владелец может настраивать специфические разрешения для пользователей, чтобы обеспечить возможность дифференцированного доступа к рассылке групповых сообщений. Например, владелец может ввести этап премодерации сообщений от определенных пользователей, чтобы иметь возможность проверять посылаемые в группу сообщения до того, как все члены группы получат эти сообщения. Владелец группы может создать произвольное количество совладельцев группы, которые будут обладать всеми теми же правами, что и владелец. На рис. 2.54 показано диалоговое окно, в котором при нажатии на кнопку Add можно добавить в группе новых владельцев. Аналогично выглядит элемент управления, использующийся для добавления новых пользователей-невладельцев в группу.
  • Член группы. Этот вид участия в работе группы предполагает возможность отправлять сообщения в группу, а также читать все разрешенные групповые сообщения (конкретными разрешениями управляет владелец группы).
  • Модератор группы. Возможности модератора группы включают в себя уже упомянутую выше премодерацию отправляемых в группу сообщений. Именно модератор принимает решение о том, можно ли размещать в группе то или иное сообщение. Кроме того, модератор может использовать различные меры воздействия на авторов отклоненных.
  • Отправитель. Для того чтобы отправить сообщение в группу, необязательно быть её членом. Любой владелец адреса эл.почты может послать сообщение в любую группу. Однако это не гарантирует фактического получения этого сообщения членами группы, т.к. по усмотрению владельца группы может использоваться этап премодерации сообщений.
Окно добавления владельцев в группу

Рис. 2.54. Окно добавления владельцев в группу

Кроме управления потоком рассылки, создание группы может преследовать целый ряд целей: членам группы можно предоставлять исключительные права доступа к документам, имена групп можно эффективно использовать в правилах сортировки почтовых сообщений (обычно для сообщений, приходящих от доверенной группы, рекомендуется отключить проверку спам-фильтрами, чтобы исключить случаи их ложно-положительного срабатывания.

Последним важных элементом MLЕ является календарь. Мы не будем подробно останавливаться на описании его функционала, т.к. он практически полностью повторяет функционал GAfE. Приведём лишь на рис. 2.55 пример того, как выглядит создание общего календаря, разделяемого несколькими пользователями. Для этого необходимо просто ввести эл.адрес пользователя, доступ к календарю которого требуется получить. Однако при этом требуется, чтобы указанный пользователь разрешил совместное использование своего календаря другим сотрудникам.

Создание ообщего календаря событий Live@Edu

увеличить изображение
Рис. 2.55. Создание ообщего календаря событий Live@Edu

Подчеркнём важность элемента "Календарь" для образовательного процесса в любом ОУ. Если расписание учебных занятий реализовано с помощью этого элемента, каждый студент и преподаватель практически мгновенно может получить доступ к расписанию занятий любой учебной группы. Преподаватель может менять расписание занятий, и эти изменения автоматически попадут в расписание студентов. Кроме того, есть возможность настроить систему оповещений о предстоящих событиях, что позволит заблаговременно узнавать о возможных изменениях в учебном процессе.

Анджелика Шарапова
Анджелика Шарапова

Оценки по каким дисциплинам идут в приложение к диплому по профессиональной переподготовке "Современные образовательные технологии"?

Дмитрий Соболев
Дмитрий Соболев

Я заввершаю обучение по программе "Современные образовтетельные технологии". Прошу прислать задание для итоговой работы.Мой адрес resoluteness@yandex/ru

Спасибо!