Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 24671 / 11358 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 6:

Основы вычислений

Создание формул с использованием мастера функций

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 6.2).

Вкладка Формулы

увеличить изображение
Рис. 6.2. Вкладка Формулы
  1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  2. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.
  3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
  4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Например, в таблице на рис. 6.5 в ячейке А6 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке А4:

  1. выделите ячейку А6 ;
  2. щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 6.3);
    Выбор функции

    увеличить изображение
    Рис. 6.3. Выбор функции
  3. в окне Аргументы функции (рис. 6.4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку А4, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2 ;
    Ввод аргументов функции

    увеличить изображение
    Рис. 6.4. Ввод аргументов функции
  4. нажмите кнопку ОК.

Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.

  1. Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.
  2. В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.
  3. Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.
    Выбор функции в Мастере функций

    увеличить изображение
    Рис. 6.5. Выбор функции в Мастере функций
  4. В появившемся окне Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае (см. рис. 6.4) введите аргументы функции. Нажмите кнопку ОК.
Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский