Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 24658 / 11354 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Работа с файлами

Открытие файлов

Для открытия файла выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть (рис. 2.9).
    Открытие файла

    увеличить изображение
    Рис. 2.9. Открытие файла
  2. В окне Открытие документа (рис. 2.10) перейдите к папке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.
Выбор открываемого файла

увеличить изображение
Рис. 2.10. Выбор открываемого файла

Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Office (см. рис. 2.9). Кроме того, можно воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows.

Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows.

Excel позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа (см. рис. 2.10) отображаются только файлы Excel. Для открытия файла другого формата щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов (рис. 2.11) и выберите необходимый формат или режим Все файлы.

Выбор типа открываемого файла

увеличить изображение
Рис. 2.11. Выбор типа открываемого файла

Таким образом, например, можно открывать базы данных Access, текстовые файлы и др. При открытии файлов других форматов может появиться запрос на преобразование файла.

При открытии в Excel 2007 документа, созданного в Excel 2003, Excel 2002 или Excel 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим совместимости. Включение режима совместимости не гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Excel 2007, однако при попытке сохранения такого файла выйдет окно предупреждения со списком несовместимых элементов.

Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский