Официальная статистика, как правило, производится рядом государственных учреждений, составляющих национальную статистическую систему (НСС). Такие системы могут быть достаточно сложны по своей структуре и внутренней организации.
Национальная статистическая система может быть централизованной и децентрализованной. На практике ни одна статистическая система не бывает полностью централизованной или децентрализованной.
Существует два основных типа организации статистического органа: тип, который условно можно назвать как отраслевой и как функциональный. Многие национальные статистические органы организованы таким образом, что в них сочетаются оба этих подхода.
Стратегическое и текущее планирование необходимо для любой организации. В случае национального органа это включает: определение и согласование направлений и целей развития, определение приоритетов, организация взаимодействия и обеспечение ресурсами.
Управление финансовыми и человеческими ресурсами являются важными составляющими процесса менеджмента. Финансовый менеджмент представляет собой администрирование и учет финансовых активов.
Основное дело национальной статистической службы заключается в том, чтобы производить статистические данные. Это - сложный процесс и он должен эффективно управляться на каждой своей стадии.
Говоря о качестве статистических данных, статистики часто используют следующее определение: "Это то, что нужно!", имеется в виду, что качество статистики зависит от того, насколько она отвечает запросам пользователей.
За последние десятилетия развитие информационных и коммуникационных технологий оказало сильный эффект на процесс подготовки статистических данных. Нет такого элемента процесса статистической работы, который не испытал бы на себе это влияние.
Для построения эффективной структуры распространения статистических данных необходимы систематический подход и адекватные ресурсы. Важны также гармонизированные базы данных для различных статистических показателей. Краеугольным камнем системы распространения статистических данных сегодня является веб-сайт национального статистического органа.
Статистические данные используются многими различными пользователями для многих различных целей. Удовлетворение потребностей этой обширной аудитории является одной из основных задач статистической службы, как в части разработки соответствующих планов статистических работ, так и в части распространения результатов работы.